Artikel

Er du leverandør?

Denne side er for dig, der er eller ønsker at være leverandør inden for ESG-indsatsen eller hjælpe virksomheder i gang med et udviklingsprojekt med fokus på cirkulær økonomi. Her kan du oprette dig på vores inspirationsliste målrettet deltagende virksomheder, få råd og vejledning angående din rolle i programmet og andre nyttige informationer. Er der noget du mangler svar på, så kontakt os endelig.

Leverandør FAQ

1. Markedsafsøgning af dig som leverandør
Indhold er hentet
Bliver Probase anvendt som leverandørdatabase?
Probase bliver desværre ikke genanvendt.
Man kan som leverandør søge om at fremgå af en inspirationsliste, som virksomhederne kan anvende ifm. deres markedsafsøgning.
Alle leverandører, der har været oprettet i Probase, har modtaget besked om muligheden for at melde sig på inspirationslisten.
Er jeg godkendt som leverandør, når jeg fremgår af inspirationslisten?
At fremgå af inspirationslisten er ikke at sidestille med en generel godkendelse. Inspirationslisten har kun til formål at hjælpe virksomhederne i retning af den leverandør, der har de kompetencer, de har brug for ifm. deres godkendte projekt.
Må jeg hjælpe en virksomhed med at markedsafsøge?
Markedsafsøgningen, som virksomheden foretager uden hjælp fra leverandør, er til for at udvise sund finansforvaltning, da tilskuddet de modtager er offentlige midler. Virksomheden skal finde den bedste leverandør til den bedste pris.
Hjælper du derfor en virksomhed med markedsafsøgningen, vil du først og fremmest være at anse som en interesseforbunden part, og markedsafsøgningen vil ikke være reel. Dette kan som konsekvens gå ud over virksomhedens støtte, og virksomheden kan blive mødt med et tilbagebetalingskrav, hvor der er interessesammenfald mellem virksomhed/projektholder og leverandør, dvs. direkte eller indirekte afhængighed i form af ejerskab, bestyrelse, familierelationer eller lignende.
2. Din rolle som leverandør
Indhold er hentet
Hvilke informationer modtager jeg som leverandør om virksomhedens forløb?
Du modtager et brev, der informerer dig om din rolle som leverandør.
Det er virksomhedens ansvar at sørge for, at du får adgang til andre informationer, du eller virksomheden skulle finde relevante for, at du kan udføre din opgave bedst muligt.
Hvad gør jeg, hvis jeg hjælper en virksomhed med at køre et forløb og skal have informationer om forløbet fra projektadministrationen?
Hvis du skal bruge projektspecifikke informationer vedr. en konkret virksomhed, du er leverandør for, skal virksomheden fremsende et skriftligt samtykke til dette til projektadministrationen på smvgroen@ehnj.dk.
Hvornår må jeg påbegynde forløbet med en virksomhed?
Virksomheden kan modtage tilskud til aktiviteter, der har fundet sted efter, den har underskrevet sit tilsagn og foretaget markedsafsøgning.
Kan jeg ændre i det forløb, jeg har med virksomheden?
SMV:Grøn kan kun støtte aktiviteter, som er beskrevet i den ansøgning, virksomheden har fået godkendt inkl. evt. bemærkninger.
3. Fakturering
Indhold er hentet
Hvor ofte skal jeg fakturere virksomheden?
Der er ingen krav til, hvor ofte virksomhederne faktureres. Fakturering er derfor op til dig og virksomheden.
Er der krav til indholdet af min faktura?
Der er følgende krav til din faktura, når du fakturerer virksomheden for jeres ydelser/leverancer:
- Modtager/programnavn
  Fakturaer skal indeholde en klar og tydelig henvisning til den godkendte ansøgning, herunder at indkøbet vedrører SMV:Grøn 2.0
- Fakturadato
- Fortløbende fakturanummer
- Fyldestgørende afsender- og modtagerinformation (virksomhedens og leverandørens CVR-nummer, virksomhedsnavn og adresse)
- Mængden og arten af det leverede (her skal være en rød tråd til indholdet af den godkendte ansøgning)
- Dato for levering
- Momsangivelse
- Tidsregistrering
  Der skal foreligge relevant tidsregistrering for de fakturerede timer, der som minimum skal indeholde:
1. Dato for aktivitet
2. Beskrivelse af den udførte aktivitet
  Aktiviteterne på fakturaen skal være i overensstemmelse med de aktiviteter, der er beskrevet i den godkendte ansøgning. Timeregistreringen kan enten fremgå af selve fakturaen, eller den kan lægges ved som bilag. Der er ingen formkrav, men det faglige indhold skal være beskrevet i en rimelig detaljeringsgrad.
  
  OBS! Kun effektive konsulenttimer betragtes som tilskudsberettigede udgifter, og der ydes således ikke refusion af udgifter til befordring, diæter o.l.
3. Antal timer til den oplyste timepris
Hvilke krav er der til min timeregistrering og hvorfor er den nødvendig?
Din timeregistrering skal enten fremgå eller være et bilag til din faktura til virksomheden. Timeregistreringen skal indeholde dato for aktivitet, beskrivelse af aktivitet og tid brugt på aktiviteten.
Timeregistreringen indhentes, da projektadministrationen skal sikre, at de fakturerede ydelser/det fakturerede indkøb stemmer overens med den godkendte ansøgning, og dermed er tilskudsberettiget.
Hvad gør jeg, hvis en virksomhed går konkurs, inden de har betalt min faktura?
Skulle den kedelige situation opstå, at du har penge til gode ved en virksomhed, der går konkurs, er dette en sag imellem dig og boet/kurator.
Du kan som leverandør ikke stille krav om betaling til projektadministrationen, da sagsrelationen ift. tilskud er mellem programmet og virksomheden.

Inspirationsliste over leverandører

Er du leverandør? Og ønsker du at ansøge om optagelse på inspirationslisten over mulige leverandører, der kan udvælges til at udføre opgaver for virksomheder, som opnår tilskud til dokumentation, kompetencer eller udvikling? Så kan du indtaste dit CV her.

Opret dig på inspirationslisten med et personligt CV

Er du allerede oprettet og har fået godkendt dit CV, kan du se og redigere dit CV ved at klikke på nedenstående boks.

Log ind på inspirationslisten

CV’et er personligt og kompetencer, erfaringer og referencer skal være knyttet til den enkelte leverandør. Man kan ikke oprette et CV for et samlet konsulenthus, GTS-institut eller anden sammenslutning.

For at blive registreret, skal der oprettes et relevant CV med oplysninger om kompetencer og erfaringer inden for grøn omstilling og cirkulær økonomi.

Dit CV bliver lagt ind i en åben søgbar inspirationsliste, som er etableret for at gøre det brugervenligt for virksomhederne at finde en relevant leverandør. Jo mere fyldestgørende og detaljeret CV’et er, jo bedre er virksomhedens muligheder for at finde en relevant leverandør med de rette kompetencer. At fremgå af inspirationslisten er ikke at sidestille med en generel godkendelse. Inspirationslisten har kun til formål at hjælpe virksomhederne i retning af den leverandør, der har de kompetencer, virksomheden har brug for til deres projekt.

Vi opfordrer derfor til, at du uddyber dine kompetencer, specialer og referencer, så virksomhederne har de bedste betingelser for at finde en relevant leverandør. Hvis CV’et bliver for kortfattet, bliver det svært for både virksomhederne og projektadministrationen at vurdere det indsendte CV.

Information til markedsafsøgte leverandører
Uvildighed og interesseforbundethed
Indhold er hentet
Som markedsafsøgt og valgt leverandør er du underlagt uvildighedsprincippet. Uvildighed indebærer, at leverandøren skal tilstræbe objektivitet i sit arbejde med virksomheden. Ved afklaringsprojekter skal leverandøren præsentere virksomheden for flere relevante løsninger. Leverandøren må ikke fremhæve én løsning frem for andre, medmindre dette er sagligt begrundet i virksomhedens konkrete behov.
Hvis leverandøren på ovenstående grundlag anviser en løsning, der udbydes af leverandøren selv, leverandørens samarbejdspartnere, eller hvis leverandøren på anden vis har interesse i virksomhedens valg af en anvist løsning, skal leverandøren udtrykkeligt oplyse virksomheden herom.
Leverandøren må med andre ord ikke have egne interesser for øje eller være interesseforbundet.
Markedsafsøgningen, som virksomheden foretager uden hjælp fra leverandør, er til for at udvise sund finansforvaltning, da tilskuddet de modtager er offentlige midler. Virksomheden skal finde den bedste leverandør til den bedste pris.
Hjælper du derfor en virksomhed med markedsafsøgningen, vil du først og fremmest være at anse som en interesseforbunden part, og markedsafsøgningen vil ikke være reel. Dette kan som konsekvens gå ud over virksomhedens støtte, og virksomheden kan blive mødt med et tilbagebetalingskrav, hvor der er interessesammenfald mellem virksomhed/projektholder og leverandør, dvs. direkte eller indirekte afhængighed i form af ejerskab, bestyrelse, familierelationer eller lignende.
Opdater dit CV løbende
Behandling af data
Indhold er hentet
Erhvervshus Nordjylland (CVR-nr. 40084525), Niels Jernes Vej 10, 9220 Aalborg Øst, info@ehnj.dk er dataansvarlig og opbevarer og behandler de oplysninger, du afgiver. Du kan til enhver tid kontakte programmerne med evt. spørgsmål: smvgroen@ehnj.dk eller smv-gk@ehnj.dk. Du har ret til indsigt i og til at foretage ændringer i de oplysninger, du har afgivet til Erhvervshus Nordjylland i forbindelse med dette samtykke.

Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke ved at skrive til: smvgroen@ehnj.dk eller: smv-gk@ehnj.dk.

Klik her for at få oplysninger om Erhvervshus Nordjyllands persondatapolitik, og hvis du ønsker yderligere information.