Få adgang til at følge indhold, og få besked, når der er nyt og opdateret indhold, som er relevant for dig.
Indhold er hentet
FAQ for Voucher 1 og 2
Denne FAQ er for dig, der er interesseret i at blive leverandør på de individuelle kompetenceudviklingsforløb i SMV:Grønne Kompetencer. Voucher 1 giver virksomheden tilskud til skræddersyet 1:1-kompetenceudvikling med en rådgiver. Voucher 2 giver tilskud til deltagelse i et relevant kursus.
1. Hvordan kommer jeg i betragtning som leverandør?
Du kan som rådgiver eller kursusudbyder søge om optagelse på en fælles inspirationsliste for de to grønne spor i Virksomhedsprogrammet: SMV:Grønne Kompetencer og SMV:Grøn. Inspirationslisten er dit udstillingsvindue over for virksomheden, og en håndsrækning til virksomheden i dens søgen efter relevante leverandører.
Når en virksomhed får godkendt en ansøgning i SMV:Grønne Kompetencer, skal den – inden den starter samarbejdet med en rådgiver eller tilmelder sig et kursus – gennemføre en markedsafsøgning.
Optagelse på inspirationslisten er et tilbud til dig som leverandør, ikke et krav. Der er heller ikke krav til virksomheden om, at den markedsafsøger en leverandør fra listen.
At fremgå af inspirationslisten er ikke at sidestille med en generel godkendelse til SMV:Grønne Kompetencer. Inspirationslisten har kun til formål at hjælpe virksomheden i retning af en rådgiver eller kursusudbyder, der har de kompetencer, virksomheden har brug for til det projekt, den har fået støtte til. Alle støttemodtagende virksomheder skal gennemføre en markedsafsøgning, inden den starter samarbejdet med en rådgiver eller tilmelder sig et kursus, for at der kan ydes støtte.
2. Markedsafsøgning af dig som rådgiver eller kursusudbyder
Når en virksomhed deltager i SMV:Grønne Kompetencer, modtager den tilskud fra offentlige midler. Modtagere af offentlige midler skal sikre, at princippet om sparsommelighed og sund finansforvaltning overholdes, og et indkøb skal derfor ske med udgangspunkt i det almindelige prisniveau på markedet.
Når en virksomheds ansøgning bliver godkendt, skal den – inden den starter samarbejdet med en rådgiver eller tilmelder sig et kursus – gennemføre en markedsafsøgning.
Virksomheden skal markedsafsøge alle sine indkøb i projektet uanset indkøbets størrelse. Markedsafsøgning af det enkelte indkøb er en forudsætning for, at virksomheden kan få udbetalt støtte.”
Der er flere metoder til at gennemføre markedsafsøgningen:
Virksomheden indhenter tilbud fra minimum to mulige leverandører Virksomheden skal gemme dokumentation (e-mail eller telefonnotat, begrundelse) i tilfælde af eventuel senere revision.
Virksomheden vurderer minimum to leverandørers CV på inspirationslistenVirksomheden skal gemme dokumentation (e-mail eller telefonnotat, begrundelse) i tilfælde af eventuel senere revision.
Virksomheden afsøger markedet telefonisk og finder den bedste leverandør til prisen Virksomheden skal gemme noter fra sine telefonsamtaler samt overvejelser, så den kan redegøre for processen ved eventuel senere revision.
Virksomheden tjekker minimum to leverandørers hjemmesider og finder sammenlignelige priser og træffer sit valg ud fra det Virksomheden skal gemme screendumps eller lignende samt noter for sine overvejelser, så den kan redegøre for processen ved eventuel senere revision.
Virksomheden annoncerer efter tilbud på egen eller anden hjemmeside Virksomheden skal gemme dokumentation (vurdering og begrundelse) i tilfælde af eventuel senere revision.
Virksomheden skal i projektstyringsværktøjet OnlineLegat angive, hvilken metode den har anvendt, men skal ikke indsende kopi af tilbud og lignende. Virksomheden skal også oplyse navn og CVR-nummer på den valgte leverandør, tilbudsbeløb ekskl. moms samt timepris ekskl. moms. Sidstnævnte (timepris) gælder ikke ifm. markedsafsøgning af kursus.
Der må ikke være interessesammenfald mellem deltagervirksomhed og den valgte leverandør, dvs. direkte eller indirekte afhængighed i form af ejerskab, bestyrelse, familierelationer, ansættelse eller lignende.
Aktiviteterne skal desuden være støtteberettigede, dvs. ligge inde for rammerne af, hvad SMV:Grønne Kompetencer kan støtte, og hvad der står i den ansøgning, virksomheden har fået godkendt.
Markedsafsøgningen skal foretages selvstændigt af virksomheden uden hjælp fra rådgiver eller kursusudbyder. Hjælper du en virksomhed med markedsafsøgningen, vil markedsafsøgningen ikke være reel. Det kan som konsekvens gå ud over virksomhedens støtte, og virksomheden kan blive mødt med et tilbagebetalingskrav, hvis virksomheden ikke har handlet selvstændigt i processen om markedsafsøgning.
Du må gerne vejlede en virksomhed i, om SMV:Grønne Kompetencer er et relevant program for dem, men derefter skal du træde ud af processen. Ved at hjælpe med ansøgningen bliver du en interesseforbunden part og vil af den årsag ikke kunne vælges som leverandør i den efterfølgende markedsafsøgning. Virksomheden, der ansøger om deltagelse i programmet, skal foretage en uvildig markedsafsøgning for at overholde reglerne om markedsafsøgning og sund finansforvaltning af offentlige støttemidler. Virksomheden skal selvstændigt afsøge markedet for at finde den bedste leverandør til den bedste pris.
Når en virksomhed bliver godkendt til programmet, er det et sagsforhold mellem tilsagnsgiver (SMV:Grønne Kompetencer) og virksomheden. Det er derfor virksomhedens ansvar at sørge for, at du som rådgiver får adgang til de informationer, som du eller virksomheden vurderer relevante for, at du kan udføre din opgave bedst muligt.
Hvis virksomheden vurderer, at der er behov for, at programmet videregiver projektspecifikke informationer til dig som rådgiver, skal virksomheden fremsende skriftligt samtykke til SMV:Grønne Kompetencers projektadministration på smv-gk@ehnj.dk, før oplysningerne kan udleveres.
Virksomheden kan modtage støtte for aktiviteter, der har fundet sted efter virksomheden har underskrevet sit tilsagn, og gennemført markedsafsøgning.
Er der opstartet projektaktiviteter inden dette er sket, kan disse aktiviteter ikke støttes af programmet. Er forløbet påbegyndt, inden tilsagnsdokumenterne er signeret af virksomheden, risikerer virksomheden at miste sin bevilling helt eller delvist.
Virksomhedens deltagere kan først registrere tid i projektet fra den dato, den enkelte deltager har udfyldt og indsendt sine startoplysninger. Alle deltagere registrerer løbende egne forbrugte timer, indtil man samlet når 140 timer. Timeregistrering foregår elektronisk i OnlineLegat, som er et online projektstyringsværktøj.
Når du skal lave din faktura til virksomheden, er der en række oplysninger, den som minimum skal indeholde:
Fakturadato
Fortløbende fakturanummer
Fyldestgørende afsender- og modtager-information (virksomhedens og rådgivers eller kursusudbyders CVR-nummer, virksomhedsnavn og adresse)
Mængden og arten af det leverede (som skal stemme overens med den godkendte ansøgning)
Periode for levering af fakturerede ydelser
Momsangivelse
Vær særligt opmærksom på, at:
befordring, diæter og lignende ikke er støtteberettigede udgifter for virksomheden. De må dog godt fremgå af fakturaen,
aktiviteter beskrevet i fakturaen skal ligge inden for den periode, der er angivet i virksomhedens kontrakt og tidligst efter markedsafsøgningen er foretaget.
Skulle den kedelige situation opstå, at du har penge til gode hos en virksomhed, der går konkurs, er dette en sag imellem dig og boet/kurator.
Du kan som leverandør ikke stille krav om betaling til SMV:Grønne Kompetencer. Aftalen om samarbejde og evt. indgået kontrakt er et forhold mellem rådgiver og virksomhed.
