FAQ om SMV:Vækstpilot

Ofte stillede spørgsmål

• Hvor meget er tilskuddet på?

  Indhold er hentet

  Tilskuddet er på 50 % af lønomkostningerne i op til seks måneder. Max 15.000 kr. pr. måned.

  Tilskuddet til løn bliver beregnet månedsvist ud fra vækstpilotens timeregistrering i ansættelsesperioden samt den samlede støtteberettiget løn (A-indkomst inkl. værdien af arbejdsgiverbetalt fri bil, fri telefon, sundhedsforsikring + pension + ATP), men uden provision/bonus og arbejdsmarkedsbidrag.  

  Vigtigt vedr. timeregistrering

  Vækstpiloten skal registrere al sin arbejdstid på udviklingsopgaven, for at I er sikret det fulde tilskudsbeløb. En vækstpilot skal være ansat minimum 25 timer om ugen.

  Timeregistrering skal indsendes via ansøgningssystemet som dokumentation for de udførte arbejdsopgaver.  

  Vær opmærksom på, at vækstpiloten ikke må registrere arbejdstid på andre projekter (fx SMV:Grønne Kompetencer, SMV:Digital og SMV:Eksport) 

  Tilskud til kompetenceudvikling under ansættelse

  Det er muligt at få tilskud på op til 10.000 kr. (ekskl. moms) til et kompetencegivende kursus til vækstpiloten under ansættelse. Bemærk, der er begrænsede midler.

  Kurset skal være markedsafsøgt og godkendt via ansøgningssystemet, før det påbegyndes. Læs mere om kompetenceudvikling her 

• Hvornår har SMV:Vækstpilot åbent for ansøgninger? 

  Indhold er hentet

  Der er løbende optag i SMV:Vækstpilot, hvor du har mulighed for at indsende din ansøgning inden for to ansøgningsvinduer. Din ansøgning bliver vurderet ud fra modtagelsesdatoen og de oplyste vurderingskriterier.  

  Ansøgningsvinduer 2025 
  1. halvår: 15. januar – 15. juni 
  2. halvår: 12. august – 5. december
  
  Vær opmærksom på, at ansættelsen af vækstpiloten senest skal begynde den 1. februar 2026. 

  I SMV:Vækstpilot er der tilskudsmidler til ansættelse af ca. 230 vækstpiloter på landsplan. Da der er begrænsede midler, er din virksomhed derfor ikke garanteret tilskud ved indsendelse af en ansøgning. Det kan ske at et ansøgningsvindue lukker før tid, såfremt efterspørgslen overstiger de midler, der er til rådighed inden for ansøgningsvinduet. Dette vil fremgå her på siden. 

• Kan min virksomhed søge SMV:Vækstpilot?

  Indhold er hentet

  • Din virksomhed skal være en SMV jf. EU's definition og være privatejet*
  • Det er vigtigt, at din virksomhed har et konkret udviklingsbehov, likviditet og er ledelsesmæssigt klar til at ansætte en ny medarbejder i op til 6 måneder
  • I må have ml. 0-249 ansatte
  • I skal have min. ét afsluttet årsregnskab
  • Der kan som udgangspunkt ansættes én vækstpilot pr. virksomhed
  • Din virksomhed må ikke tidligere have haft ansat en vækstpilot inden for Virksomhedsprogrammets SMV:Vækstpilot i perioden 2021-2025 

  *Privatejet vil sige, at virksomheden ikke må være ejet helt eller delvist af stat, region eller kommune eller modtage driftstilskud fra stat, region eller kommune på halvdelen eller mere af omsætningen. 

• Hvem kan blive ansat som vækstpilot?

  Indhold er hentet

  Vækstpiloten skal være registreret ledig inden ansættelsesstart og have en erhvervs- eller videregående uddannelse. 

  Vækstpilotens uddannelse kan fx. være en færdiggjort diplom-/akademiuddannelse, erhvervsuddannelse, erhvervsakademiuddannelse, professionsbachelor eller bachelor/kandidatuddannelse. Uddannelsesbevis skal uploades som dokumentation. 

  Særligt vedr. krav om ledighed
  Vækstpiloten skal fremvise aktuel dokumentation for ledighed inden ansættelsesstart. Fx et skærmprint med aktuel dato inkl. årstal fra jobnet.dk.

  Der er ikke krav om, hvor længe vækstpiloten skal have været ledig. Hvis man er deltidsledig, er man også kvalificeret til at være vækstpilot.

  Når ovenstående dokumentation er uploadet og indsendt af virksomheden, gennemgås materialet af SMV:Vækstpilot. Der en behandlingstid på op til 10 hverdage. 
   
  Vær opmærksom på: 

  • Vækstpiloten må ikke tidligere have været i løntilskud i virksomheden
  • Vækstpiloten må ikke aktivt opsøge ledighed (fx opsige sin nuværende stilling) med det formål at blive ansat som vækstpilot.
  • Vækstpiloten må inden for de seneste to år ikke have arbejdet i virksomheden med løn (studiejob er dog undtaget)
  • Du kan ikke ansætte din ægtefælle/samlever eller nært beslægtede familiemedlemmer – fx børn – som vækstpilot
  • Medejere af virksomheden kan ikke ansættes som vækstpilot
  • Det er ikke muligt at ansætte en elev som vækstpilot
  • Hvis du som virksomhed har flere CVR-numre og allerede har haft en vækstpilot, kan du ikke ansætte samme vækstpilot i et af de andre CVR-numre
• Hvordan kan vækstpiloten få kompetenceudvikling undervejs?

  Indhold er hentet

  Som virksomhed har du mulighed for at søge om tilskud på op til 10.000 kr. (ekskl. moms) til et valgfrit kompetenceudviklingskursus til vækstpiloten. 
   
  Det er først muligt at søge om kompetenceudvikling, når du har modtaget en godkendelse og er igang med forløbet. Du søger det gennem ansøgningssystemet 
   
  Læs mere om kravene her: Kompetenceudvikling under ansættelse
   
  Kompetenceudviklingskurset skal markedsafsøges

  Markedsafsøgning er et krav fra EU, som betyder, at du skal undersøge og sammenligne tilbud fra flere leverandører for at sikre, at I får den bedste pris og kvalitet på det kompetencegivende kursus. Fx kan du undersøge og sammenligne med alternative kurser i forhold til indhold, pris mv. 
   
  Markedsafsøgningen skal kunne dokumenteres.  
   
  Sådan søger du:

  1. Du logger på ansøgningssystemet med virksomhedens MitID
  2. Gå til fanen ”KOMPETENCEUDVIKLING” (Er tilgængelig, når du har fået en godkendelse)
  3. Angiv pris
  4. Beskriv, hvordan kurset er markedsafsøgt.  
  5. Upload kursusbeskrivelsen* under ’Dokumenter’ nederst på siden.
  6. Tryk ”Gem og gå videre” 

  *Kursusbeskrivelsen skal som minimum indeholde:  

  • Kursusbeskrivelse (fx et skærmprint fra en hjemmeside)  
  • Pris
  • Tidspunkt/varighed
  • Udbyder.  
  • Redegørelse fra virksomheden for, hvorfor kurset er relevant for vækstpiloten

  Når alt er udfyldt og der er trykket ”Gem og gå videre”, gennemgår SMV:Vækstpilot det ønskede kompetencegivende kursus. Inden for 10 hverdage modtager I svar på, hvorvidt det ønskede kurset kan godkendes og dermed påbegyndes.

  I første omgang betaler virksomheden selv for kurset, og Erhvervshuset refunderer pengene sammen med udbetaling af tilskuddet til lønnen. 

• Hvad bliver min ansøgning vurderet på?

  Indhold er hentet

  Din ansøgning bliver vurderet ud fra tre vurderingskriterier: 

  1. Formålet med det ansøgte projekt og dets udviklings- og forretningsmæssige potentiale samt realiserbarhed, herunder hvorvidt et tilskud fra SMV:Vækstpilot vil have en afgørende betydning for, at virksomheden realiserer udviklingsopgaven.
  2. Virksomhedens organisatoriske og økonomiske kapacitet og dermed forudsætninger for at realisere udviklingsopgaven. Dvs. er virksomheden ledelsesmæssigt klar til at ansætte en vækstpilot? Er der likviditet til at gennemføre udviklingsopgaven samt at ligge ud for hele lønudgiften fra start og op til 5 måneder efter forløbet er afsluttet?
  3. Udviklingsopgavens perspektiver inden for enten digitalisering, bæredygtighed eller internationalisering og dets sammenhæng med virksomhedens forretning og de langsigtede vækstpotentialer.  

  Det er vigtigt, at udviklingsopgaven og samtlige arbejdsopgaver er orienteret omkring implementering, udvikling og forankring i virksomheden. 

• Hvor lang tid går der, før jeg får svar på min ansøgning?

  Indhold er hentet

  Du vil blive kontaktet af dit Erhvervshus inden for 2-3 uger, hvor du får sparring på din ansøgning og vejledning omkring den videre proces.

  Vær opmærksom på, at der kan gå op til 4-6 uger, fra du indsender din ansøgning første gang, til du modtager enten et afslag eller et tilsagn og kan gå i gang med rekruttering.

  Vækstpiloten må ikke have første ansættelsesdag, inden I har fået en godkendelse. Læs mere om processen under Ansøgningsguiden til SMV:Vækstpilot.

• Kan jeg søge SMV:Vækstpilot parallelt med andre puljer?

  Indhold er hentet

  Ja. 
   
  Vær dog opmærksom på, at det ikke er tilladt, at vækstpiloten registrerer arbejdstid på andre projekter (fx SMV:Grønne Kompetencer, SMV:Digital og SMV:Eksport).  

• Kan virksomheder dele en vækstpilot?

  Indhold er hentet

  Ja, det er en mulighed. ​ 

  I sådanne tilfælde skal begge virksomheder indsende en ansøgning, så forløbene håndteres separat i ansøgningssystemet.​ 

  Det anbefales, at du tidligt tager kontakt til dit Erhvervshus for sparring, hvis du overvejer at dele en vækstpilot med en anden virksomhed. Særligt ift. sparring omkring udviklingsopgavernes omfang. ​

  Vær opmærksom på følgende:

  • Hvis to virksomheder deler en vækstpilot, er det ikke et krav, at vækstpiloten skal være ansat min. 25 timer om ugen pr. virksomhed.​ Det er dog vigtigt, at vækstpiloten samlet registrerer min. 25 timer om ugen
  • Tilskudsbeløbet på 90.000 kr. gælder på tværs af virksomhederne. ​Ved 50/50-deling kan en virksomhed derfor opnå tilskud på max. 45.000 kr. ​
  • Der gives kun ét tilskud til kompetenceudvikling (10.000 kr.) pr. vækstpilot, og kun såfremt udviklingsopgavens primære fokus er inden for bæredygtighed. Læs mere om tilskud til kompetenceudvikling her
• Hvordan bliver min virksomhed matchet med en vækstpilot?

  Indhold er hentet

  Det kan ske på flere måder: 

  • Der er mulighed for hjælp til rekrutteringen af jeres nye medarbejder fx ved at kontakte jobcentre, a-kasser mv.
  • Dit Erhvervshus kan være behjælpelig med at finde en samarbejdspartner til jer, som kan hjælpe med rekrutteringen
  • Det kan være, at du selv har kontakt til en ledig, som kan løse jeres udviklingsopgaver, og som du gerne vil ansætte som vækstpilot 
• Hvornår er min virksomhed garanteret et tilskud?

  Indhold er hentet

  Din virksomhed er garanteret et 50 % tilskud til lønomkostninger (max. 15.000 kr./mdr.) i op til seks måneder, når I har modtaget en godkendelse fra SMV:Vækstpilot.

  Det sker først, når I har underskrevet bevillingspakken og den samlede ansøgning og dokumentation (ansættelseskontrakt, dokumentation for vækstpilots ledighed og uddannelsesbevis) er blevet godkendt.

  Bemærk: Manglende eller ufuldkommen dokumentation har betydning for, hvorvidt tilskuddet til løn kan udbetales efter forløbet. 

• Skal en vækstpilot være ansat på fuldtid?

  Indhold er hentet

  Nej, ikke nødvendigvis. Vækstpiloten kan også være ansat på deltid (min. 25 timer om ugen). Timeantallet skal oplyses i forbindelse med indsendelsen af ansøgningen.

  Bemærk: Vækstpiloten skal registrere al sin arbejdstid på udviklingsopgaven, for at I er sikret det fulde tilskudsbeløb*.

  *Det fulde tilskudsbeløb bliver beregnet ud fra vækstpilotens timeregistrering pr. måned i ansættelsesperioden samt den samlede støtteberettiget løn. Vækstpiloten skal timeregistrere al sin arbejdstid i hele forløbet som dokumentation for de udførte arbejdsopgaver. 

• Hvad hvis vækstpiloten afholder ferie eller orlov under forløbet?

  Indhold er hentet

  Afholder vækstpiloten ferie i perioden, skal dette oplyses i ansøgningssystemet forud for ansættelsen, således tilsagnsperioden kan blive forlænget tilsvarende i tid – ikke økonomi.

  I særlige tilfælde som fx sygdom eller barsel kan der undervejs i forløbet søges om en tilsvarende forlængelse af forløbet i tid. Det er beskrevet nærmere i tilsagnskontrakten.

  Bemærk: Der skal foreligge en begrundelse for forlængelsen, som skal godkendes af SMV:Vækstpilot , inden der kan udstedes et tillæg til tilsagnsperioden. 

  Sådan søger du:
  Send en mail til smvvp@ehsj.dk med oplysning om:

  • Virksomhedens navn og journalnr.
  • Begrundelse/årsag til forlængelse
  • Ny ønsket slutdato
  • Evt. ny ansættelseskontrakt skal uploades i ansøgningssystemet, såfremt den tidligere ansættelseskontrakt ikke dækker den nye periode.

  SMV:Vækstpilot gennemgår derefter materialet. Hvis alt kan godkendes, modtager du en mail med tillæg til tilsagn, der skal underskrives af virksomhedens tegningsberettigede og dit Erhvervshus. 

  Vær opmærksom på: Tillæg til tilsagnskontrakten skal være bevilget, inden den oprindelige tilsagnsperiode er afsluttet, og der er en behandlingstid på op til 10 hverdage. 

• Hvordan anmoder jeg om udbetaling af tilskud?

  Indhold er hentet

  Når vækstpilotsforløbet er afsluttet, skal du indsende dokumentation via ansøgningssystemet. Du modtager en påmindelse pr. mail, når forløbet er afsluttet.

  Her skal gøres følgende:

  • Spørgeskema skal besvares
  • Vækstpilot skal udfylde slutoplysninger og indsende sidste timeseddel
  • Lønsedler for hele forløbet uploades
  • Evt. kopi af faktura og betalingskvittering for kompetenceudviklingskursus uploades   

  SMV:Vækstpilot vil være behjælpelige med at sikre, at I har uploadet den rette dokumentation i ansøgningssystemet.  
   
  Bemærk: Som virksomhed er I forpligtet til at sikre, at vækstpilot indsender timesedler hver måned i ansættelsesforløbet samt slutoplysninger ved afslutning af forløbet. Manglende eller ufuldkommen dokumentation har betydning for, hvorvidt tilskuddet kan udbetales. Se mere her: Værd at vide som vækstpilot

• Hvornår udbetales tilskuddet? 

  Indhold er hentet

  Tilskud udbetales op til 5 måneder efter forløbets afslutning, når du har indsendt din anmodning om udbetaling.

  Tilskuddet udbetales kun inden for fristen på op til 5 måneder, hvis den indsendte dokumentation ved afslutning af forløbet er i overensstemmelse med tilsagnskontrakten og godkendelsen, du modtog i starten af forløbet. Det er desuden vigtigt, at dokumentationen for afholdte udgifter er fyldestgørende. 

• Hvad hvis vækstpiloten stopper tidligere end forventet?

  Indhold er hentet

  Kontakt os hurtigst muligt på smvvp@ehsj.dk eller tag fat i kontaktpersonen i dit Erhvervshus. Vi skal have oplysning om datoen for sidste arbejdsdag. 

  Vær opmærksom på, at I som virksomhed er forpligtet til at sikre, at vækstpiloten indsender slutoplysninger i ansøgningssystemet ved afslutning af forløbet – også i tilfælde af at forløbet afbrydes før tid.

  Manglende eller ufuldkommen dokumentation har betydning for, hvorvidt tilskuddet kan udbetales.

  Har vækstpiloten været ansat i mindre end en måned, kan I ikke få udbetalt tilskud til løn for denne periode.