Hvad er SMV:Grønne Kompetencer?

SMV:Grønne Kompetencer er et landsdækkende EU-finansieret tilskudsprogram, som henvender sig til danske små og mellemstore virksomheder med behov for grøn omstilling. Projektet bidrager til danske SMV’ers adgang til kvalificeret arbejdskraft gennem kompetenceudvikling af medarbejdere, ledelse og bestyrelse. Ved at deltage i SMV:Grønne Kompetencer får deltagerne kompetencer, viden og færdigheder inden for grøn omstilling, så virksomheden kan imødekomme og håndtere konkrete nye opgaver og EU-krav og træffe strategiske beslutninger i forhold til grøn omstilling.

Hvordan er SMV:Grønne Kompetencer finansieret?

SMV:Grønne Kompetencer er støttet af Den Europæiske Socialfond Plus og Danmarks Erhvervsfremmebestyrelse. SMV:Grønne Kompetencer er ét af seks spor i Virksomhedsprogrammet, som medvirker til at omstille og styrke væksten i SMV’er over hele landet.

Hvad er tidsrammen for SMV:Grønne Kompetencer?

SMV:Grønne Kompetencer løber indtil december 2026. Vi forventer, at der kommer én ansøgningsrunde mere i første kvartal 2026. Virksomheder, som bliver godkendt til et kompetenceudviklingsforløb, har 7 måneder til at gennemføre sit forløb. Når nedlukningen af programmet nærmer sig, kan tidsrammen for et forløb være kortere. Virksomheder skal have afsluttet deres forløb senest den 1. oktober 2026.

Hvilke tilbud er der i SMV:Grønne Kompetencer?

Der findes tre aktiviteter i SMV:Grønne Kompetencer, som bringes i spil afhængig af, hvad der vil give det bedste kompetenceløft for den enkelte virksomhed: Grøn Kickstart (kollektive forløb) Grøn Kickstart er kollektive, afklarende og kompetencegivende workshops for virksomheder med behov for viden og afklaring på sine kompetenceudviklingsbehov inden for grøn omstilling. Det koster kun din tid og en række oplysninger at deltage i en Grøn Kickstart-workshop. Se udbuddet af workshops og vilkår for deltagelse på Grøn Kickstart-workshops , hvor du også kan tilmelde dig. Individuelle forløb Der findes to voucher-typer i SMV:Grønne Kompetencer. Begge vouchers har en værdi af 60.000 kr. ekskl. moms: Skræddersyet 1:1-kompetenceudvikling Tilskud til et skræddersyet 1:1 kompetenceudviklingsforløb med en rådgiver Åbne kurser Tilskud til at deltage i udbudte kurser ved f.eks. viden- og uddannelsesinstitutioner.

Hvem kan ansøge om tilskud i SMV:Grønne Kompetencer?

SMV:Grønne Kompetencer er et landsdækkende tilskudsprogram finansieret af EU. For at deltage skal din virksomhed: leve op til EU’s kriterier for definitionen af en SMV beskæftige mellem 2-249 årsværk have dansk CVR-nummer have mindst ét afsluttet årsregnskab Tilskuddet gives under De minimis-forordningen . Virksomheder fra primære erhverv kan ikke deltage. Det gælder også, at virksomheden ikke må være en del af en offentlig forvaltning eller modtage offentligt tilskud, der udgør mere end halvdelen af driftsudgifterne.

Hvad vil det sige at være en SMV-virksomhed?

Små og mellemstore virksomheder er virksomheder, som: beskæftiger under 250 personer og har en årlig omsætning på højst 50 mio. EUR og/eller har en samlet årlig balance på højst 43 mio. EUR. Vær opmærksom på, at ejer- og koncernstruktur også har betydning. Direkte eller indirekte forbindelse mellem to eller flere virksomheder kan betyde, at disse virksomheder tilsammen kan have samme muligheder som store virksomheder, når det gælder adgang til kapital m.v. og derfor vil tælle som sådan. Er du i tvivl om din virksomheds SMV-status, kan du kontakte en revisor.

Hvad er kravene til deltagelse?

Tilskud fra SMV:Grønne Kompetencer er offentlige midler, dvs. penge med forpligtelser. Der er derfor en række krav, som skal overholdes undervejs i forløbet, hvis din ansøgning bliver godkendt: Kontant deltagergebyr og timeregistrering Et tilskud i SMV:Grønne Kompetencer har en værdi af 60.000 kr. ekskl. moms. Dette beløb skal din virksomhed medfinansiere (matche) for i sidste ende at modtage refusion. I SMV:Grønne Kompetencer får du refunderet hele dit udlæg til rådgiver eller kursusdeltagelse op til max. 60.000 kr. Din medfinansiering skal som minimum matche værdien af det samlede rådgiver- eller kursuskøb, for at der kan ydes refusion. Din virksomheds medfinansiering består af: kontant deltagergebyr på 9.000 kr. ekskl. moms pr. virksomhed (fast engangsbeløb), som betales ved opstart løbende timeregistrering undervejs i forløbet af i alt 140 timer pr. virksomhed Markedsafsøgning Hvis din virksomheds ansøgning bliver godkendt, skal du – inden du starter samarbejdet med en rådgiver eller tilmelder dig et kursus – gennemføre en markedsafsøgning. Markedsafsøgning er et krav, fordi din virksomhed ved deltagelse i SMV:Grønne Kompetencer modtager tilskud fra offentlige midler. Desuden gælder: Det er kun muligt at have ét aktivt forløb i SMV:Grønne Kompetencer ad gangen (max. to vouchers pr. virksomhed). Et forløb betragtes som afsluttet, når refusionsanmodning er indsendt og færdigbehandlet. Virksomheden må ikke modtage tilskud fra andre EU-fonde eller -programmer til det ansøgte projekt, hverken før eller efter et tilsagn, da dette vil medføre en overtrædelse af EU’s regler om dobbeltfinansiering og statsstøtte.

Hvor meget kan jeg få i tilskud?

Et tilskud i SMV:Grønne Kompetencer har en værdi af 60.000 kr. ekskl. moms. Det gælder begge typer af forløb: Det skræddersyet 1:1 kompetenceudviklingsforløb med en rådgiver Det åbne kursus ved f.eks. viden- og uddannelsesinstitutioner. For at komme i betragtning til tilskud i SMV:Grønne Kompetencer skal man som virksomhed indsende en ansøgning. Der ansøges løbende om tilskud i form af vouchers i OnlineLegat , som er et online projektstyringsværktøj. Max. to vouchers pr. virksomhed For at så mange virksomheder som muligt får gavn af støttemidlerne, er der indført et loft på max. to vouchers pr. virksomhed (baseret på CVR-nummer). Det betyder, at hvis din virksomhed allerede har gennemført to voucherforløb i SMV:Grønne Kompetencer, så vil yderligere ansøgninger blive afvist. Deltagelse i en Grøn Kickstart-workshop er gratis og kræver ikke ansøgning. Se udbuddet af workshops og vilkår for deltagelse på Grøn Kickstart-workshops , hvor du også kan tilmelde dig.

Hvad kan tilskuddet bruges til?

SMV:Grønne Kompetencer giver tilskud til kompetenceudvikling af medarbejdere, ledelse og bestyrelse inden for grøn omstilling. Rådgivning og investering kan ikke støttes. Grøn omstilling er en bred betegnelse. Listen herunder er ikke udtømmende i forhold til hvad der er muligt at søge tilskud til, men kan bruges som inspiration til, hvad I kunne have behov for i jeres virksomhed: Grundlæggende viden om bæredygtighed Strategisk planlægning/indarbejdelse af bæredygtighed i virksomhedens forretningsmodel Ledelse af bæredygtig transformation, f.eks.: - uddannelse af miljøledelsesansvarlige samt forandrings- og transformationsledelse og kulturændringer - drift og videreudvikling af ledelsessystemer inden for virksomhedscertificeringer (f.eks. B Corp) Data, kortlægninger, beregninger, dokumentation og rapportering, f.eks.: - livscyklusanalyser - CO2-regnskaber (inkl. alle tre scopes) - kortlægning, målsætning og rapportering af miljøpåvirkninger fra virksomhedens aktiviteter Energioptimeringer Værdikædesamarbejder Produktudvikling og designtænkning Markedsføring og kommunikation - kommunikations-, salgs- og markedsføringsmedarbejdere får viden om regler samt metoder og udviklingsværktøjer til grøn markedsføring og kommunikation Digitalisering - viden om relevante digitale teknologier, og hvordan de kan bruges til at reducere miljøbelastningen, f.eks. IoT og sensorer - blockchain og dens anvendelsesmuligheder i cirkulær økonomi og leverandørhåndtering - nye grønne forretningsmodeller gennem opsamling og brug af data Biodiversitet - kompetencer i forhold til at arbejde med beskyttelse af biodiversitet og natur i egne arealer samt i værdikæden Er du i tvivl, om dit projekt kan modtage tilskud fra SMV:Grønne Kompetencer? Kontakt dit regionale erhvervshus for gratis og uvildig vejledning og sparring.

Kan jeg søge flere tilskud på én gang?

Din virksomhed kan kun ansøge om ét tilskud ad gangen. Det betyder, at hvis du allerede har modtaget tilsagn om tilskud fra SMV:Grønne Kompetencer, så skal det forløb, der er igangsat, være helt afsluttet, inden du som virksomhed kan ansøge om tilskud til et nyt projekt inden for grøn omstilling. Din virksomhed kan max. modtage tilskud til gennemførelsen af to individuelle kompetenceforløb (to vouchers). Et forløb betragtes som afsluttet, når refusionsanmodning er indsendt og færdigbehandlet. Din virksomhed kan godt få tilskud fra andre spor i Virksomhedsprogrammet eller andre tilskudsprogrammer samtidig med, at din virksomhed modtager tilskud fra SMV:Grønne Kompetencer. Det er dog udelukket at modtage tilskud fra andre EU-fonde eller programmer til det ansøgte projekt, både før og efter et tilsagn, da dette vil medføre en overtrædelse af EU’s regler om dobbeltfinansiering og statsstøtte. OBS! SMV:Vækstpilot Det er ikke tilladt for en vækstpilot at deltage i andre programmer sideløbende med SMV:Vækstpilot. Det betyder, at vækstpiloten er udelukket fra at deltage i dette program, i den periode vedkommende er tilknyttet SMV:Vækstpilot. Det gælder både de kollektive workshops (Grøn Kickstart) og de individuelle forløb.

Hvad er de minimis-støtte?

Tilskud i SMV:Grønne Kompetencer gives som de minimis-støtte (statsstøtte). Tidligere modtaget de minimis-støtte opgives som en del af ansøgningen. De minimis-støtte betyder, at en virksomhed må modtage op til EUR 300.000 (ca. 2,2 mio. kr.) over en periode på tre år. Den treårige periode løber fra den dato, hvor støttemodtageren juridisk opnår ret til støtten, f.eks. ved accept af tilsagnet og ikke fra den dato, hvor støttemodtageren faktisk får udbetalt støtten. Perioden er glidende i den forstand, at hver gang der ydes ny de minimis-støtte, skal man medregne den samlede de minimis-støtte, der er ydet i det indeværende og de to foregående år. Når du søger om tilskud, er det vigtigt at være opmærksom på de minimis-reglerne, da overtrædelse af disse kan have juridiske konsekvenser og føre til tilbagebetaling af tilskuddet eller andre sanktioner. Har min virksomhed modtaget de minimis-støtte? De minimis-støtte kan have form af betaling af et beløb til virksomheden eller form af gratis eller forholdsvis billige ydelser, der skal omregnes til kontant værdi. De minimis-støtte er statsstøtte, og al offentlig støtte er omfattet af statsstøttereglerne. Det vil sige EU-medfinansiering, statslig medfinansiering, regionale udviklingsmidler samt medfinansiering fra kommunerne. Hvis din virksomhed har modtaget de minimis-støtte, har I modtaget en besked/opgørelse om dette fra den ansvarlige organisation med angivelse af beløbets størrelse. De minimis-støttebeløbet vil fremgå af dokumenter som tilsagn eller lignende skrivelser forbundet med modtagelsen af støtten. Beløbet kan også fremgå af en endelig opgørelse ved endt forløb hos den ansvarlige organisation. Der findes ikke noget register, hvor oplysning om modtaget de minimis-støtte kan slås op. Overblikket over modtaget de minimis-støtte påhviler derfor virksomheden.

Hvor lang tid tager et forløb?

Hvis din virksomhed bliver godkendt til et forløb, har I op til 7 måneder fra godkendelsesdatoen til at gennemføre kompetenceudviklingsforløbet. Virksomheden kan starte kompetenceudviklingsforløbet, når: kontrakt og tilhørende dokumenter er udfyldt, signeret og modtaget af Erhvervshus Nordjylland det kontante deltagergebyr er betalt markedsafsøgning er gennemført alle deltagere, som skal timeregistrere, har udfyldt og indsendt startoplysninger Forløbet anses som afsluttet, når virksomheden har gennemført det bevilligede kompetenceudviklingsforløb, leveret den påkrævede medfinansiering og anmodet om refusion.

Hvor meget tid skal vi som virksomhed forvente at bruge på administration undervejs i forløbet?

SMV:Grønne Kompetencer er støttet af midler fra EU, derfor vil der være en række krav, som I skal overholde for at modtage tilskuddet. Din virksomhed skal være indstillet på at bruge en vis mængde tid på at ansøge om tilskud og til administration i projektperioden, såfremt der opnås tilskud. Virksomheden skal bl.a. sætte tid af til markedsafsøgning. Dertil kommer løbende monitorering af fremskridt i forhold til timeregistrering samt søgning om refusion efter endt forløb, som også vil medføre noget administrativt arbejde. Afslutningsvis vil virksomheden blive bedt udfylde en obligatorisk evaluering i form af et spørgeskema, som kan besvares på ca. 5 minutter. Den enkelte deltager skal udfylde og indsende start- og slutoplysninger samt timeregistrere hver måned. Hver deltager skal registrere egne oplysninger og timer elektronisk. En deltager kan timeregistrere løbende fra den dato, vedkommende har udfyldt og indsendt startoplysninger. Indsender den enkelte deltager ikke startoplysninger, anses de afholdte timer for interessetimer og kan ikke tælle med timemedfinansieringen.

Hvordan ansøger jeg?

For at komme i betragtning til tilskud i SMV:Grønne Kompetencer skal din virksomhed udarbejde og indsende en ansøgning om et tilskud. Vi anbefaler, at du kontakter dit regionale erhvervshus for gratis og uvildig vejledning og sparring, inden du sender din ansøgning. Ansøgningsrunderne annonceres løbende, indtil puljen er tom - du finder dem her . Du kan ansøge om: Skræddersyet 1:1 kompetenceudviklingsforløb med en rådgiver Deltagelse i udbudte kurser ved f.eks. viden- og uddannelsesinstitutioner Er du interesseret i at deltage i en Grøn Kickstart-workshop, så kræver det ikke ansøgning. Se udbuddet af workshops og vilkår for deltagelse på Grøn Kickstart-workshops , hvor du også kan tilmelde dig.

Tips til din ansøgning

Hvordan kan jeg forberede mig? Vi anbefaler, at du har kendskab til nedenstående, når du påbegynder ansøgningsprocessen: nøgletal fra virksomhedens senest godkendte årsregnskab, opgørelse over modtaget de minimis-støtte de seneste tre år, hvis virksomheden har modtaget denne type støtte, tegningsregel for virksomheden (se virk.dk ) og kontaktoplysninger på de(n) tegningsberettigede. Vi anbefaler, at du kontakter dit regionale erhvervshus for gratis og uvildig vejledning og sparring, inden du sender din ansøgning. Kontakt dit regionale erhvervshus . Udfyld ansøgningsskemaet detaljeret og præcist I forhold til ansøgningen lægges der vægt på, at den skal have kvalitet og være gennemarbejdet. Ansøgningsskemaet skal udfyldes så detaljeret og fyldestgørende, at beskrivelsen kan stå alene i behandlingen af ansøgningen. Det skal formuleres, så en udefrakommende person får en klar forståelse af virksomheden og det projekt, der søges om tilskud til. Uklarheder og manglende oplysninger kan føre til, at ansøgningen sendes tilbage til yderligere uddybning og dermed forsinke sagsbehandlingen.

Hvornår kan jeg ansøge?

Ansøgninger til SMV:Grønne Kompetencer kan indsendes: 21. januar 2026 – 25. februar 2026 (Alle regioner) I denne sidste ansøgningsrunde udmøntes de sidste restmidler. Der forventes ikke flere ansøgningsrunder herefter, da midlerne i SMV:Grønne Kompetencer er opbrugt.

Venteliste – Hvordan fungerer det?

Hvis der ikke er midler nok til alle ansøgere i en ansøgningsrunde, vil der blive oprettet en venteliste. Alle ansøgninger, som er indsendt rettidigt i en ansøgningsrunde, bliver læst og fagligt vurderet. Der er ikke tale om først til mølle-princippet. Når alle ansøgninger er blevet fagligt vurderet, vil de bedste ansøgninger modtage tilsagn eller besked om venteliste, hvis der er givet samtykke til det i ansøgningsfasen. De ansøgninger, som scorer for lavt i den faglige vurdering (under tre points) vil modtage et fagligt begrundet afslag. Ubrugte midler, der løber tilbage i puljen, vil løbende blive uddelt til de bedste ansøgninger på ventelisten, dvs. de ansøgninger som har scoret minimum 3 points i den faglige vurdering. Din virksomhed vil blive kontaktet, når/hvis jeres ansøgning på et tidspunkt kan imødekommes. Herefter har I 24 timer til at give skriftlig accept, hvis I ønsker at anvende tilskuddet. Hvis vi ikke har modtaget jeres accept efter 24 timer, tilbydes tilskuddet til den næste på ventelisten.

Hvordan bliver ansøgningen bedømt?

Projektadministrationen i SMV:Grønne Kompetencer gennemgår indledningsvist ansøgningen og tjekker, at ansøgningen og den ansøgende virksomhed lever op til de formelle krav, se punktet Hvem kan ansøge om tilskud i SMV:Grønne Kompetencer . Er de formelle krav overholdt, sendes din ansøgning til faglig vurdering. Hvis ikke, vil du få besked. Indsendte ansøgninger, der lever op til de formelle krav, vurderes ud fra nedenstående vurderingskriterier på en skala fra 1-5. Ansøgninger vurderes uvildigt af Erhvervshusenes faglige forretningsudviklere inden for grøn og bæredygtig omstilling. Ansøgervirksomheden skal samlet opnå minimum 3 points for at komme i betragtning til tilsagn. En samlet score på minimum 3 points er dog ingen garanti for at blive godkendt til tilskud, da der er begrænsede midler til rådighed i en ansøgningsrunde. Ansøgere, der opfylder ansøgningskravene, får vurderet deres ansøgning ud fra følgende vurderingskriterier: Forretningsmæssigt potentiale: Det vurderes i hvilket omfang kompetenceudvikling vil styrke virksomhedens mulighed for at omstille/fastholde/udvikle en konkurrencedygtig virksomhed (vægter 20%). Virksomhedens organisatoriske kapacitet: Det vurderes, om der er et godt grundlag for forankring i virksomheden, og hvordan nye kompetencer bringes i spil (strategisk). Endvidere om der er sammenhæng mellem den ønskede kompetenceudvikling, og den/de medarbejdere der skal kompetenceudvikles (vægter 25%). Virksomhedens økonomiske kapacitet: Det vurderes, om virksomheden har de nødvendige økonomiske ressourcer til at gennemføre og forankre projektet (vægter 10%). Potentiale og perspektiver med kompetenceudvikling i forhold til virksomhedens grønne omstilling: Det vurderes, om der er sammenhæng mellem de strategiske overvejelser om grøn omstilling og den kompetenceudvikling, der søges om tilskud til. Det vurderes, i hvilket omfang det ansøgte kompetenceløft vil understøtte virksomheden i at arbejde med grøn omstilling (vægter 45%). De bedste ansøgninger i hver ansøgningsrunde vil modtage en bevilling eller besked om venteliste, hvis der er givet samtykke til det i ansøgningsfasen. De øvrige ansøgninger vil modtage et fagligt begrundet afslag.

Hvordan får jeg svar på min ansøgning?

Du får svar på din ansøgning pr. e-mail. Svaret sendes til den e-mail, der er angivet i ansøgningen. Du vil modtage et svar uanset udfaldet af den faglige vurdering. De bedste ansøgninger i hver ansøgningsrunde vil modtage en bevilling eller besked om venteliste, hvis der er givet samtykke til det i ansøgningsfasen. De øvrige ansøgninger vil modtage et fagligt begrundet afslag.

Hvornår får jeg svar på min ansøgning?

Vi tilstræber at give svar på din ansøgning senest seks uger efter ansøgningsvinduet er lukket.

Hvordan kommer jeg i gang med mit forløb?

Hvis din ansøgning godkendes, vil du modtage en mail fra projektadministrationen med anvisninger om, hvad du skal gøre for at sætte forløbet i gang. Virksomheden kan starte kompetenceudviklingsforløbet når: kontrakt og tilhørende dokumenter er udfyldt, signeret og modtaget af Erhvervshus Nordjylland (senest 5 uger fra godkendelsesdatoen), det kontante deltagergebyr på 9.000 kr. ekskl. moms er betalt, markedsafsøgning er gennemført, alle deltagere, som skal timeregistrere, har udfyldt og indsendt startoplysninger.

Hvorfor skal jeg markedsafsøge?

Du skal markedsafsøge, fordi din virksomhed ved deltagelse i SMV:Grønne Kompetencer modtager tilskud fra offentlige midler. Modtagere af offentlige midler skal sikre, at princippet om sparsommelighed og sund finansforvaltning overholdes. Det betyder, at et indkøb skal ske med udgangspunkt i det almindelige prisniveau på markedet. Det sikres, når du gennemfører en markedsafsøgning. Hvis din virksomheds ansøgning bliver godkendt, skal du – inden du starter samarbejdet med en rådgiver eller tilmelder dig et kursus – gennemføre en markedsafsøgning. Du skal markedsafsøge alle dine indkøb i projektet (f.eks. hvis du skal deltage i flere kurser), uanset indkøbets størrelse. Markedsafsøgning af det enkelte indkøb er en forudsætning for, at du kan få udbetalt støtte.

Hvad kan jeg bruge inspirationslisten til?

For at hjælpe dig i markedsafsøgningen, har vi oprettet en inspirationsliste med potentielle rådgivere. Du finder den her Alle virksomheder, der modtager støtte fra SMV:Grøn skal have godkendt valg af rådgiver, inden selve samarbejdet startes op. Det gælder også en leverandør fra inspirationslisten. Vær opmærksom på: Rådgiverne på listen har selv valgt at oprette sig, og det står dig frit for, om du vælger en rådgiver fra listen. Den er blot til inspiration. Rådgivere på inspirationslisten er ikke blåstemplet, prækvalificeret eller forhåndsgodkendt af Erhvervshusene og SMV:Grøn. Erhvervshusene kan derfor ikke stilles til ansvar for dit leverandørvalg eller dennes leverancer eller kompetencer. Rådgiverne, der fremgår af inspirationslisten, har tilkendegivet at være indforstået med en række vilkår, der er en forudsætning for at fremgå af listen. Disse vilkår er blandt andet: Uvildighedserklæring, hvor rådgiver bekræfter, at de yder uvildig rådgivning, præsenterer virksomheden for alle relevante løsninger baseret på sagligt begrundet behov. Her bekræfter rådgiveren også, at de vil informere virksomheden, hvis de eller en samarbejdspartner kan levere denne løsning. Interessesammenfald, hvor rådgiveren bekræfter, at de er indforstået med, at der ikke må være interessesammenfald mellem dem og virksomheden/projektholder.

Hvordan skal jeg markedsafsøge?

Inden du starter samarbejdet med en rådgiver eller tilmelder dig et kursus, skal du gennemføre en markedsafsøgning. Husk at du skal markedsafsøge alle dine indkøb i projektet (f.eks. hvis du skal deltage i flere kurser), uanset indkøbets størrelse. Markedsafsøgning af det enkelte indkøb er en forudsætning for, at du kan få udbetalt støtte. Der er flere metoder til at gennemføre markedsafsøgningen: Jeg har indhentet tilbud fra minimum to mulige leverandører Husk at gemme dokumentationen (e-mail eller telefonnotat, begrundelse) i tilfælde af eventuel senere revision. Jeg har vurderet minimum to leverandørers CV på inspirationslisten Husk at gemme dokumentationen (e-mail eller telefonnotat, begrundelse) i tilfælde af eventuel senere revision. Jeg har afsøgt markedet telefonisk og fundet den bedste leverandør til prisen Husk at gemme noter fra dine telefonsamtaler samt overvejelser, så du kan redegøre for processen i tilfælde af eventuel senere revision. Jeg har tjekket minimum to leverandørers hjemmesider og fundet sammenlignelige priser og truffet mit valg ud fra det Husk at gemme screendumps eller lignende samt noter for dine overvejelser, så du kan redegøre for processen i tilfælde af eventuel senere revision. Jeg har annonceret efter tilbud på egen eller anden hjemmeside Husk at gemme dokumentationen (vurdering og begrundelse) i tilfælde af eventuel senere revision. I projektstyringsværktøjet OnlineLegat skal du angive, hvilken metode du har anvendt, men skal ikke indsende kopi af tilbud og lignende. Her skal du også oplyse navn og CVR-nummer på den valgte leverandør, tilbudsbeløb ekskl. moms samt timepris ekskl. moms. Sidstnævnte (timepris) gælder ikke ifm. markedsafsøgning af kursus. Vær opmærksom på, at der ikke må være interessesammenfald mellem deltagervirksomhed og den anvendte leverandør, dvs. direkte eller indirekte afhængighed i form af ejerskab, bestyrelse, familierelationer, ansættelse eller lignende. Vær også opmærksom på, at aktiviteterne skal være støtteberettigede, dvs. ligge inde for rammerne af, hvad SMV:Grønne Kompetencer kan støtte, og hvad der står i den ansøgning, du har fået godkendt.

Hvordan kommer vi i gang med at timeregistrere?

Når virksomheden har gennemført sin(e) markedsafsøgning(er) og registreret markedsafsøgningen/disse i projektstyringsværktøjet OnlineLegat , skal virksomhedens kontaktperson oprette de deltagere (ansatte, ledere og/eller bestyrelsesmedlemmer), som skal timeregistrere på projektet. Når deltagerne er blevet oprettet, skal den enkelte deltager udfylde og indsende startoplysninger. Fra den dato, hvor startoplysningerne er indsendt, er det muligt for deltageren at afholde og registrere timer på projektet. Den enkelte deltager skal løbende registrere egne forbrugte timer. Timeregistrering og slutoplysninger indsendes af deltageren selv: Timer, der ligger før 1. november 2025 , indsendes senest den 10. i den efterfølgende kalendermåned Timer, der ligger efter 1. november 2025 indsendes senest seks måneder efter kalendermånedens udløb, dog senest i forbindelse med anmodning om refusion. Tidsforbruget efter 1. november 2025 kan desuden opgøres pr. kalendermåned i stedet for dagligt samt som en samlet prosa i stedet for pr. aktivitet. Timer, der er afholdt inden startoplysningerne er udfyldt og indsendt, anses for interessetimer og kan ikke tælle med i timemedfinansieringen. Oprettelse af deltagere, indsendelse af startoplysninger og timeregistrering foregår i projektstyringsværktøjet OnlineLegat . Virksomhedens deltagere skal registrere timer i forbindelse med kompetenceudviklingsforløbet svarende til 85% af det samlede køb hos rådgiver eller kursusudbyder. Ved fuldt tilskud på 60.000 kr. ekskl. moms svarer det til samlet 140 timer.

Hvad er start- og slutoplysninger?

I forbindelse med jeres deltagelse i SMV:Grønne Kompetencer, efterspørger Erhvervsstyrelsen nogle oplysninger på hver enkelt deltager, som kaldes for start- og slutoplysninger. Start- og slutoplysninger bruges til at måle projektets output og resultater, bl.a. i form af virkning på eksempelvis beskæftigelse og uddannelse. Oplysningerne udfyldes og indsendes i systemet OnlineLegat . Det er først, når den enkelte deltager har udfyldt og indsendt sine startoplysninger, at deltageren kan timeregistrere på projektet. Timer, der er afholdt inden startoplysningerne er udfyldt og indsendt, anses for interessetimer og kan ikke tælle med i timemedfinansieringen Deltageren indsender løbende slutoplysninger med sine timesedler. Løbende indsendelse sikrer, at de afholdte timer medtages i det samlede timeantal, selvom en medarbejder pludseligt sygemeldes eller forlader virksomheden. Ved manglende start- og slutoplysninger eller anden manglende dokumentation kan Erhvervsstyrelsen beslutte, at EU-tilskuddet bortfalder helt eller delvist.

Hvis du får godkendt din ansøgning, bliver du inviteret til et online opstartsmøde, hvor flowet og vilkårene for deltagelse vil blive gennemgået for at få dig og din virksomhed bedst muligt fra start.

Husk løbende timeregistrering

Hvorfor skal jeg timeregistrere? Som deltager i et projekt, der er støttet af EU, skal du løbende udfylde timeregistreringer for at dokumentere den tid, du har anvendt på projektet. Timesedlerne er med til at dokumentere, at du som deltager har modtaget et kompetenceløft inden for grøn omstilling. Timeregistreringerne udgør en del af din virksomheds medfinansiering på projektet og er en forudsætning for, at I kan modtage tilskuddet. Den enkelte deltager skal løbende registrere egne forbrugte timer. Timeregistrering og slutoplysninger indsendes af deltageren selv: Timer, der ligger før 1. november 2025 , indsendes senest den 10. i den efterfølgende kalendermåned Timer, der ligger efter 1. november 2025 , indsendes senest seks måneder efter kalendermånedens udløb, dog senest i forbindelse med anmodning om refusion. Tidsforbruget efter 1. november 2025 kan desuden opgøres pr. kalendermåned i stedet for dagligt samt som en samlet prosa i stedet for pr. aktivitet. Hvordan behandles timesedlerne? Timesedler indsendes løbende til projektadministrationen, som tjekker, at der en rød tråd mellem de timeregistrerede aktiviteter og den godkendte ansøgning. Hvis der er behov for uddybning, vil projektadministrationen sende timesedlen retur til deltageren, som skal rette i timesedlen og genindsende.

Hvad skal jeg gøre i forbindelse med afslutning af projektet?

Kompetenceudviklingsforløbet anses for afsluttet, når virksomheden har gennemført det bevilligede kompetenceudviklingsforløb, leveret den påkrævede medfinansiering og anmodet om refusion. Der kan anmodes om udbetaling af tilskud én gang, når: det samlede kompetenceforløb er afsluttet, timefinansieringen er tilstrækkelig alle timesedler er indsendt alle slutoplysninger er indsendt, og faktura(er) fra markedsafsøgt rådgiver- eller kursusforløb er betalt. Timefinansieringen er tilstrækkelig, når virksomhedens deltagere samlet har registreret og fået godkendt timer svarende til 85% af det samlede køb hos den markedsafsøgte rådgiver eller kursusudbyder. Ved fuldt tilskud på 60.000 kr. ekskl. moms svarer det til samlet 140 timer. Overblikket over evt. manglende timesedler og slutoplysninger påhviler virksomhedens projektansvarlige. Det er også den projektansvarlige, der anmoder om refusion. Herefter skal virksomheden senest tre uger efter forløbet er gennemført anmode om refusion i projektstyringsværktøjet OnlineLegat . Her skal du uploade følgende dokumentation: faktura(er) fra markedsafsøgt rådgiver eller kursus, betalingsdokumentation for betaling af faktura(er) fra markedsafsøgt rådgiver eller kursus. Når virksomheden anmoder om udbetaling af tilskud ved at indsende refusionsanmodning for de samlede udgifter til godkendt rådgiver- eller kursusforløb, afsluttes kompetenceforløbet. Virksomheden tilkendegiver ved indsendelse af refusionsanmodning, at være i mål med det samlede kompetenceforløb, og at have anmodet om refusion for alle støtteberettigede udgifter. Når virksomheden indsender refusionsanmodning og afslutter sit kompetenceforløb, kan der ikke ydes refusion for udgifter efterfølgende, og en eventuel restbevilling bortfalder uden yderligere varsel. Fakturaer fra rådgiver eller kursusudbyder skal indeholde en klar og tydelig henvisning til den godkendte ansøgning, herunder at kompetenceudviklingsydelsen vedrører SMV:Grønne Kompetencer. En faktura skal indeholde: fakturadato fortløbende fakturanummer fyldestgørende afsender- og modtager-information (virksomhedens og rådgivers eller kursusudbyders CVR-nummer, virksomhedsnavn og adresse) mængden og arten af det leverede (som skal stemme overens med den godkendte ansøgning periode for levering af fakturerede ydelser momsangivelse tydelig reference til SMV:Grønne Kompetencer Betalingsdokumentation skal indeholde: bogføringsdato beløb afsenders registrerings- og kontonummer modtagers registrerings- og kontonummer

FAQ - SMV:Grønne Kompetencer

Her finder du svar på nogle af de mest almindelige spørgsmål til SMV:Grønne Kompetencer. Udforsk de forskellige kategorier herunder hvis du har brug for hjælp eller mere information.

Baggrund

Hvad er SMV:Grønne Kompetencer?
Indhold er hentet
SMV:Grønne Kompetencer er et landsdækkende EU-finansieret tilskudsprogram, som henvender sig til danske små og mellemstore virksomheder med behov for grøn omstilling.
Projektet bidrager til danske SMV’ers adgang til kvalificeret arbejdskraft gennem kompetenceudvikling af medarbejdere, ledelse og bestyrelse. Ved at deltage i SMV:Grønne Kompetencer får deltagerne kompetencer, viden og færdigheder inden for grøn omstilling, så virksomheden kan imødekomme og håndtere konkrete nye opgaver og EU-krav og træffe strategiske beslutninger i forhold til grøn omstilling.
Hvordan er SMV:Grønne Kompetencer finansieret?
Hvad er tidsrammen for SMV:Grønne Kompetencer?
Indhold er hentet
SMV:Grønne Kompetencer løber indtil december 2026. Vi forventer, at der kommer én ansøgningsrunde mere i første kvartal 2026.
Virksomheder, som bliver godkendt til et kompetenceudviklingsforløb, har 7 måneder til at gennemføre sit forløb. Når nedlukningen af programmet nærmer sig, kan tidsrammen for et forløb være kortere.
Virksomheder skal have afsluttet deres forløb senest den 1. oktober 2026.

Programmet

Hvilke tilbud er der i SMV:Grønne Kompetencer?
Indhold er hentet
Der findes tre aktiviteter i SMV:Grønne Kompetencer, som bringes i spil afhængig af, hvad der vil give det bedste kompetenceløft for den enkelte virksomhed:
Grøn Kickstart (kollektive forløb)
Grøn Kickstart er kollektive, afklarende og kompetencegivende workshops for virksomheder med behov for viden og afklaring på sine kompetenceudviklingsbehov inden for grøn omstilling.
Det koster kun din tid og en række oplysninger at deltage i en Grøn Kickstart-workshop. Se udbuddet af workshops og vilkår for deltagelse på Grøn Kickstart-workshops, hvor du også kan tilmelde dig.
Individuelle forløb
Der findes to voucher-typer i SMV:Grønne Kompetencer. Begge vouchers har en værdi af 60.000 kr. ekskl. moms:
- Skræddersyet 1:1-kompetenceudvikling
  Tilskud til et skræddersyet 1:1 kompetenceudviklingsforløb med en rådgiver
- Åbne kurser
  Tilskud til at deltage i udbudte kurser ved f.eks. viden- og uddannelsesinstitutioner.
Hvem kan ansøge om tilskud i SMV:Grønne Kompetencer?
Indhold er hentet
SMV:Grønne Kompetencer er et landsdækkende tilskudsprogram finansieret af EU.
For at deltage skal din virksomhed:
- leve op til EU’s kriterier for definitionen af en SMV
- beskæftige mellem 2-249 årsværk
- have dansk CVR-nummer
- have mindst ét afsluttet årsregnskab
Tilskuddet gives under De minimis-forordningen.
Virksomheder fra primære erhverv kan ikke deltage.
Det gælder også, at virksomheden ikke må være en del af en offentlig forvaltning eller modtage offentligt tilskud, der udgør mere end halvdelen af driftsudgifterne.
Hvad vil det sige at være en SMV-virksomhed?
Indhold er hentet
Små og mellemstore virksomheder er virksomheder, som:
- beskæftiger under 250 personer og
- har en årlig omsætning på højst 50 mio. EUR og/eller
- har en samlet årlig balance på højst 43 mio. EUR.
Vær opmærksom på, at ejer- og koncernstruktur også har betydning. Direkte eller indirekte forbindelse mellem to eller flere virksomheder kan betyde, at disse virksomheder tilsammen kan have samme muligheder som store virksomheder, når det gælder adgang til kapital m.v. og derfor vil tælle som sådan.
Er du i tvivl om din virksomheds SMV-status, kan du kontakte en revisor.
Hvad er kravene til deltagelse?
Indhold er hentet
Tilskud fra SMV:Grønne Kompetencer er offentlige midler, dvs. penge med forpligtelser. Der er derfor en række krav, som skal overholdes undervejs i forløbet, hvis din ansøgning bliver godkendt:
Kontant deltagergebyr og timeregistrering
Et tilskud i SMV:Grønne Kompetencer har en værdi af 60.000 kr. ekskl. moms. Dette beløb skal din virksomhed medfinansiere (matche) for i sidste ende at modtage refusion. I SMV:Grønne Kompetencer får du refunderet hele dit udlæg til rådgiver eller kursusdeltagelse op til max. 60.000 kr. Din medfinansiering skal som minimum matche værdien af det samlede rådgiver- eller kursuskøb, for at der kan ydes refusion.

Din virksomheds medfinansiering består af:
- kontant deltagergebyr på 9.000 kr. ekskl. moms pr. virksomhed (fast engangsbeløb), som betales ved opstart
- løbende timeregistrering undervejs i forløbet af i alt 140 timer pr. virksomhed
Markedsafsøgning
Hvis din virksomheds ansøgning bliver godkendt, skal du – inden du starter samarbejdet med en rådgiver eller tilmelder dig et kursus – gennemføre en markedsafsøgning. Markedsafsøgning er et krav, fordi din virksomhed ved deltagelse i SMV:Grønne Kompetencer modtager tilskud fra offentlige midler.

Desuden gælder:
- Det er kun muligt at have ét aktivt forløb i SMV:Grønne Kompetencer ad gangen (max. to vouchers pr. virksomhed). Et forløb betragtes som afsluttet, når refusionsanmodning er indsendt og færdigbehandlet.
- Virksomheden må ikke modtage tilskud fra andre EU-fonde eller -programmer til det ansøgte projekt, hverken før eller efter et tilsagn, da dette vil medføre en overtrædelse af EU’s regler om dobbeltfinansiering og statsstøtte.
Hvor meget kan jeg få i tilskud?
Indhold er hentet
Et tilskud i SMV:Grønne Kompetencer har en værdi af 60.000 kr. ekskl. moms. Det gælder begge typer af forløb:
- Det skræddersyet 1:1 kompetenceudviklingsforløb med en rådgiver
- Det åbne kursus ved f.eks. viden- og uddannelsesinstitutioner.
For at komme i betragtning til tilskud i SMV:Grønne Kompetencer skal man som virksomhed indsende en ansøgning. Der ansøges løbende om tilskud i form af vouchers i OnlineLegat, som er et online projektstyringsværktøj.
Max. to vouchers pr. virksomhed
For at så mange virksomheder som muligt får gavn af støttemidlerne, er der indført et loft på max. to vouchers pr. virksomhed (baseret på CVR-nummer). Det betyder, at hvis din virksomhed allerede har gennemført to voucherforløb i SMV:Grønne Kompetencer, så vil yderligere ansøgninger blive afvist.
Deltagelse i en Grøn Kickstart-workshop er gratis og kræver ikke ansøgning. Se udbuddet af workshops og vilkår for deltagelse på Grøn Kickstart-workshops, hvor du også kan tilmelde dig.
Hvad kan tilskuddet bruges til?
Indhold er hentet
SMV:Grønne Kompetencer giver tilskud til kompetenceudvikling af medarbejdere, ledelse og bestyrelse inden for grøn omstilling. Rådgivning og investering kan ikke støttes.
Grøn omstilling er en bred betegnelse. Listen herunder er ikke udtømmende i forhold til hvad der er muligt at søge tilskud til, men kan bruges som inspiration til, hvad I kunne have behov for i jeres virksomhed:
- Grundlæggende viden om bæredygtighed
- Strategisk planlægning/indarbejdelse af bæredygtighed i virksomhedens forretningsmodel
- Ledelse af bæredygtig transformation, f.eks.:
  - uddannelse af miljøledelsesansvarlige samt forandrings- og transformationsledelse og kulturændringer
  - drift og videreudvikling af ledelsessystemer inden for virksomhedscertificeringer (f.eks. B Corp)
- Data, kortlægninger, beregninger, dokumentation og rapportering, f.eks.:
  - livscyklusanalyser
  - CO2-regnskaber (inkl. alle tre scopes)
  - kortlægning, målsætning og rapportering af miljøpåvirkninger fra virksomhedens aktiviteter
- Energioptimeringer
- Værdikædesamarbejder
- Produktudvikling og designtænkning
- Markedsføring og kommunikation
  - kommunikations-, salgs- og markedsføringsmedarbejdere får viden om regler samt metoder og udviklingsværktøjer til grøn markedsføring og kommunikation
- Digitalisering
  - viden om relevante digitale teknologier, og hvordan de kan bruges til at reducere miljøbelastningen, f.eks. IoT og sensorer
  - blockchain og dens anvendelsesmuligheder i cirkulær økonomi og leverandørhåndtering
  - nye grønne forretningsmodeller gennem opsamling og brug af data
- Biodiversitet
  - kompetencer i forhold til at arbejde med beskyttelse af biodiversitet og natur i egne arealer samt i værdikæden
Er du i tvivl, om dit projekt kan modtage tilskud fra SMV:Grønne Kompetencer?
Kontakt dit regionale erhvervshus for gratis og uvildig vejledning og sparring.
Kan jeg søge flere tilskud på én gang?
Indhold er hentet
Din virksomhed kan kun ansøge om ét tilskud ad gangen. Det betyder, at hvis du allerede har modtaget tilsagn om tilskud fra SMV:Grønne Kompetencer, så skal det forløb, der er igangsat, være helt afsluttet, inden du som virksomhed kan ansøge om tilskud til et nyt projekt inden for grøn omstilling. Din virksomhed kan max. modtage tilskud til gennemførelsen af to individuelle kompetenceforløb (to vouchers).
Et forløb betragtes som afsluttet, når refusionsanmodning er indsendt og færdigbehandlet.
Din virksomhed kan godt få tilskud fra andre spor i Virksomhedsprogrammet eller andre tilskudsprogrammer samtidig med, at din virksomhed modtager tilskud fra SMV:Grønne Kompetencer. Det er dog udelukket at modtage tilskud fra andre EU-fonde eller programmer til det ansøgte projekt, både før og efter et tilsagn, da dette vil medføre en overtrædelse af EU’s regler om dobbeltfinansiering og statsstøtte.
OBS! SMV:Vækstpilot
Det er ikke tilladt for en vækstpilot at deltage i andre programmer sideløbende med SMV:Vækstpilot. Det betyder, at vækstpiloten er udelukket fra at deltage i dette program, i den periode vedkommende er tilknyttet SMV:Vækstpilot. Det gælder både de kollektive workshops (Grøn Kickstart) og de individuelle forløb.
Hvad er de minimis-støtte?
Indhold er hentet
Tilskud i SMV:Grønne Kompetencer gives som de minimis-støtte (statsstøtte). Tidligere modtaget de minimis-støtte opgives som en del af ansøgningen.
De minimis-støtte betyder, at en virksomhed må modtage op til EUR 300.000 (ca. 2,2 mio. kr.) over en periode på tre år. Den treårige periode løber fra den dato, hvor støttemodtageren juridisk opnår ret til støtten, f.eks. ved accept af tilsagnet og ikke fra den dato, hvor støttemodtageren faktisk får udbetalt støtten. Perioden er glidende i den forstand, at hver gang der ydes ny de minimis-støtte, skal man medregne den samlede de minimis-støtte, der er ydet i det indeværende og de to foregående år.
Når du søger om tilskud, er det vigtigt at være opmærksom på de minimis-reglerne, da overtrædelse af disse kan have juridiske konsekvenser og føre til tilbagebetaling af tilskuddet eller andre sanktioner.
Har min virksomhed modtaget de minimis-støtte?
De minimis-støtte kan have form af betaling af et beløb til virksomheden eller form af gratis eller forholdsvis billige ydelser, der skal omregnes til kontant værdi. De minimis-støtte er statsstøtte, og al offentlig støtte er omfattet af statsstøttereglerne. Det vil sige EU-medfinansiering, statslig medfinansiering, regionale udviklingsmidler samt medfinansiering fra kommunerne.
Hvis din virksomhed har modtaget de minimis-støtte, har I modtaget en besked/opgørelse om dette fra den ansvarlige organisation med angivelse af beløbets størrelse. De minimis-støttebeløbet vil fremgå af dokumenter som tilsagn eller lignende skrivelser forbundet med modtagelsen af støtten. Beløbet kan også fremgå af en endelig opgørelse ved endt forløb hos den ansvarlige organisation. Der findes ikke noget register, hvor oplysning om modtaget de minimis-støtte kan slås op. Overblikket over modtaget de minimis-støtte påhviler derfor virksomheden.
Hvor lang tid tager et forløb?
Indhold er hentet
Hvis din virksomhed bliver godkendt til et forløb, har I op til 7 måneder fra godkendelsesdatoen til at gennemføre kompetenceudviklingsforløbet.
Virksomheden kan starte kompetenceudviklingsforløbet, når:
1. kontrakt og tilhørende dokumenter er udfyldt, signeret og modtaget af Erhvervshus Nordjylland
2. det kontante deltagergebyr er betalt
3. markedsafsøgning er gennemført
4. alle deltagere, som skal timeregistrere, har udfyldt og indsendt startoplysninger
Forløbet anses som afsluttet, når virksomheden har gennemført det bevilligede kompetenceudviklingsforløb, leveret den påkrævede medfinansiering og anmodet om refusion.
Hvor meget tid skal vi som virksomhed forvente at bruge på administration undervejs i forløbet?
Indhold er hentet
SMV:Grønne Kompetencer er støttet af midler fra EU, derfor vil der være en række krav, som I skal overholde for at modtage tilskuddet. Din virksomhed skal være indstillet på at bruge en vis mængde tid på at ansøge om tilskud og til administration i projektperioden, såfremt der opnås tilskud.
Virksomheden skal bl.a. sætte tid af til markedsafsøgning. Dertil kommer løbende monitorering af fremskridt i forhold til timeregistrering samt søgning om refusion efter endt forløb, som også vil medføre noget administrativt arbejde. Afslutningsvis vil virksomheden blive bedt udfylde en obligatorisk evaluering i form af et spørgeskema, som kan besvares på ca. 5 minutter.
Den enkelte deltager skal udfylde og indsende start- og slutoplysninger samt timeregistrere hver måned. Hver deltager skal registrere egne oplysninger og timer elektronisk. En deltager kan timeregistrere løbende fra den dato, vedkommende har udfyldt og indsendt startoplysninger. Indsender den enkelte deltager ikke startoplysninger, anses de afholdte timer for interessetimer og kan ikke tælle med timemedfinansieringen.

Ansøgning

Hvordan ansøger jeg?
Indhold er hentet
For at komme i betragtning til tilskud i SMV:Grønne Kompetencer skal din virksomhed udarbejde og indsende en ansøgning om et tilskud.
Vi anbefaler, at du kontakter dit regionale erhvervshus for gratis og uvildig vejledning og sparring, inden du sender din ansøgning.
Ansøgningsrunderne annonceres løbende, indtil puljen er tom - du finder dem her.
Du kan ansøge om:
- Skræddersyet 1:1 kompetenceudviklingsforløb med en rådgiver
- Deltagelse i udbudte kurser ved f.eks. viden- og uddannelsesinstitutioner
Er du interesseret i at deltage i en Grøn Kickstart-workshop, så kræver det ikke ansøgning. Se udbuddet af workshops og vilkår for deltagelse på Grøn Kickstart-workshops, hvor du også kan tilmelde dig.
Tips til din ansøgning
Indhold er hentet
Hvordan kan jeg forberede mig?
Vi anbefaler, at du har kendskab til nedenstående, når du påbegynder ansøgningsprocessen:
- nøgletal fra virksomhedens senest godkendte årsregnskab,
- opgørelse over modtaget de minimis-støtte de seneste tre år, hvis virksomheden har modtaget denne type støtte,
- tegningsregel for virksomheden (se virk.dk) og kontaktoplysninger på de(n) tegningsberettigede.
Vi anbefaler, at du kontakter dit regionale erhvervshus for gratis og uvildig vejledning og sparring, inden du sender din ansøgning. Kontakt dit regionale erhvervshus.
Udfyld ansøgningsskemaet detaljeret og præcist
I forhold til ansøgningen lægges der vægt på, at den skal have kvalitet og være gennemarbejdet.
Ansøgningsskemaet skal udfyldes så detaljeret og fyldestgørende, at beskrivelsen kan stå alene i behandlingen af ansøgningen. Det skal formuleres, så en udefrakommende person får en klar forståelse af virksomheden og det projekt, der søges om tilskud til. Uklarheder og manglende oplysninger kan føre til, at ansøgningen sendes tilbage til yderligere uddybning og dermed forsinke sagsbehandlingen.
Hvornår kan jeg ansøge?
Indhold er hentet
Ansøgninger til SMV:Grønne Kompetencer kan indsendes:
- 21. januar 2026 – 25. februar 2026 (Alle regioner)
I denne sidste ansøgningsrunde udmøntes de sidste restmidler.
Der forventes ikke flere ansøgningsrunder herefter, da midlerne i SMV:Grønne Kompetencer er opbrugt.
Venteliste – Hvordan fungerer det?
Indhold er hentet
Hvis der ikke er midler nok til alle ansøgere i en ansøgningsrunde, vil der blive oprettet en venteliste.
Alle ansøgninger, som er indsendt rettidigt i en ansøgningsrunde, bliver læst og fagligt vurderet. Der er ikke tale om først til mølle-princippet.
Når alle ansøgninger er blevet fagligt vurderet, vil de bedste ansøgninger modtage tilsagn eller besked om venteliste, hvis der er givet samtykke til det i ansøgningsfasen.
De ansøgninger, som scorer for lavt i den faglige vurdering (under tre points) vil modtage et fagligt begrundet afslag.
Ubrugte midler, der løber tilbage i puljen, vil løbende blive uddelt til de bedste ansøgninger på ventelisten, dvs. de ansøgninger som har scoret minimum 3 points i den faglige vurdering.
Din virksomhed vil blive kontaktet, når/hvis jeres ansøgning på et tidspunkt kan imødekommes. Herefter har I 24 timer til at give skriftlig accept, hvis I ønsker at anvende tilskuddet. Hvis vi ikke har modtaget jeres accept efter 24 timer, tilbydes tilskuddet til den næste på ventelisten.

Bedømmelse

Hvordan bliver ansøgningen bedømt?
Indhold er hentet
Projektadministrationen i SMV:Grønne Kompetencer gennemgår indledningsvist ansøgningen og tjekker, at ansøgningen og den ansøgende virksomhed lever op til de formelle krav, se punktet Hvem kan ansøge om tilskud i SMV:Grønne Kompetencer. Er de formelle krav overholdt, sendes din ansøgning til faglig vurdering. Hvis ikke, vil du få besked.
Indsendte ansøgninger, der lever op til de formelle krav, vurderes ud fra nedenstående vurderingskriterier på en skala fra 1-5. Ansøgninger vurderes uvildigt af Erhvervshusenes faglige forretningsudviklere inden for grøn og bæredygtig omstilling. Ansøgervirksomheden skal samlet opnå minimum 3 points for at komme i betragtning til tilsagn. En samlet score på minimum 3 points er dog ingen garanti for at blive godkendt til tilskud, da der er begrænsede midler til rådighed i en ansøgningsrunde.
Ansøgere, der opfylder ansøgningskravene, får vurderet deres ansøgning ud fra følgende vurderingskriterier:
1. Forretningsmæssigt potentiale: Det vurderes i hvilket omfang kompetenceudvikling vil styrke virksomhedens mulighed for at omstille/fastholde/udvikle en konkurrencedygtig virksomhed (vægter 20%).
2. Virksomhedens organisatoriske kapacitet: Det vurderes, om der er et godt grundlag for forankring i virksomheden, og hvordan nye kompetencer bringes i spil (strategisk). Endvidere om der er sammenhæng mellem den ønskede kompetenceudvikling, og den/de medarbejdere der skal kompetenceudvikles (vægter 25%).
3. Virksomhedens økonomiske kapacitet: Det vurderes, om virksomheden har de nødvendige økonomiske ressourcer til at gennemføre og forankre projektet (vægter 10%).
4. Potentiale og perspektiver med kompetenceudvikling i forhold til virksomhedens grønne omstilling: Det vurderes, om der er sammenhæng mellem de strategiske overvejelser om grøn omstilling og den kompetenceudvikling, der søges om tilskud til. Det vurderes, i hvilket omfang det ansøgte kompetenceløft vil understøtte virksomheden i at arbejde med grøn omstilling (vægter 45%).
De bedste ansøgninger i hver ansøgningsrunde vil modtage en bevilling eller besked om venteliste, hvis der er givet samtykke til det i ansøgningsfasen. De øvrige ansøgninger vil modtage et fagligt begrundet afslag.
Hvordan får jeg svar på min ansøgning?
Indhold er hentet
Du får svar på din ansøgning pr. e-mail. Svaret sendes til den e-mail, der er angivet i ansøgningen. Du vil modtage et svar uanset udfaldet af den faglige vurdering. De bedste ansøgninger i hver ansøgningsrunde vil modtage en bevilling eller besked om venteliste, hvis der er givet samtykke til det i ansøgningsfasen. De øvrige ansøgninger vil modtage et fagligt begrundet afslag.
Hvornår får jeg svar på min ansøgning?

Fra godkendelse til opstart af forløb

Hvordan kommer jeg i gang med mit forløb?
Indhold er hentet
Hvis din ansøgning godkendes, vil du modtage en mail fra projektadministrationen med anvisninger om, hvad du skal gøre for at sætte forløbet i gang.
Virksomheden kan starte kompetenceudviklingsforløbet når:
1. kontrakt og tilhørende dokumenter er udfyldt, signeret og modtaget af Erhvervshus Nordjylland (senest 5 uger fra godkendelsesdatoen),
2. det kontante deltagergebyr på 9.000 kr. ekskl. moms er betalt,
3. markedsafsøgning er gennemført,
4. alle deltagere, som skal timeregistrere, har udfyldt og indsendt startoplysninger.
Hvorfor skal jeg markedsafsøge?
Indhold er hentet
Du skal markedsafsøge, fordi din virksomhed ved deltagelse i SMV:Grønne Kompetencer modtager tilskud fra offentlige midler. Modtagere af offentlige midler skal sikre, at princippet om sparsommelighed og sund finansforvaltning overholdes. Det betyder, at et indkøb skal ske med udgangspunkt i det almindelige prisniveau på markedet. Det sikres, når du gennemfører en markedsafsøgning.
Hvis din virksomheds ansøgning bliver godkendt, skal du – inden du starter samarbejdet med en rådgiver eller tilmelder dig et kursus – gennemføre en markedsafsøgning.
Du skal markedsafsøge alle dine indkøb i projektet (f.eks. hvis du skal deltage i flere kurser), uanset indkøbets størrelse. Markedsafsøgning af det enkelte indkøb er en forudsætning for, at du kan få udbetalt støtte.
Hvad kan jeg bruge inspirationslisten til?
Indhold er hentet
For at hjælpe dig i markedsafsøgningen, har vi oprettet en inspirationsliste med potentielle rådgivere.
Du finder den her
Alle virksomheder, der modtager støtte fra SMV:Grøn skal have godkendt valg af rådgiver, inden selve samarbejdet startes op. Det gælder også en leverandør fra inspirationslisten.
Vær opmærksom på:
Rådgiverne på listen har selv valgt at oprette sig, og det står dig frit for, om du vælger en rådgiver fra listen. Den er blot til inspiration. Rådgivere på inspirationslisten er ikke blåstemplet, prækvalificeret eller forhåndsgodkendt af Erhvervshusene og SMV:Grøn. Erhvervshusene kan derfor ikke stilles til ansvar for dit leverandørvalg eller dennes leverancer eller kompetencer.
Rådgiverne, der fremgår af inspirationslisten, har tilkendegivet at være indforstået med en række vilkår, der er en forudsætning for at fremgå af listen. Disse vilkår er blandt andet:
- Uvildighedserklæring, hvor rådgiver bekræfter, at de yder uvildig rådgivning, præsenterer virksomheden for alle relevante løsninger baseret på sagligt begrundet behov. Her bekræfter rådgiveren også, at de vil informere virksomheden, hvis de eller en samarbejdspartner kan levere denne løsning.
- Interessesammenfald, hvor rådgiveren bekræfter, at de er indforstået med, at der ikke må være interessesammenfald mellem dem og virksomheden/projektholder.
Hvordan skal jeg markedsafsøge?
Indhold er hentet
Inden du starter samarbejdet med en rådgiver eller tilmelder dig et kursus, skal du gennemføre en markedsafsøgning.
Husk at du skal markedsafsøge alle dine indkøb i projektet (f.eks. hvis du skal deltage i flere kurser), uanset indkøbets størrelse. Markedsafsøgning af det enkelte indkøb er en forudsætning for, at du kan få udbetalt støtte.
Der er flere metoder til at gennemføre markedsafsøgningen:
1. Jeg har indhentet tilbud fra minimum to mulige leverandører
  Husk at gemme dokumentationen (e-mail eller telefonnotat, begrundelse) i tilfælde af eventuel senere revision.
2. Jeg har vurderet minimum to leverandørers CV på inspirationslisten
  Husk at gemme dokumentationen (e-mail eller telefonnotat, begrundelse) i tilfælde af eventuel senere revision.
3. Jeg har afsøgt markedet telefonisk og fundet den bedste leverandør til prisen
  Husk at gemme noter fra dine telefonsamtaler samt overvejelser, så du kan redegøre for processen i tilfælde af eventuel senere revision.
4. Jeg har tjekket minimum to leverandørers hjemmesider og fundet sammenlignelige priser og truffet mit valg ud fra det
  Husk at gemme screendumps eller lignende samt noter for dine overvejelser, så du kan redegøre for processen i tilfælde af eventuel senere revision.
5. Jeg har annonceret efter tilbud på egen eller anden hjemmeside
  Husk at gemme dokumentationen (vurdering og begrundelse) i tilfælde af eventuel senere revision.
I projektstyringsværktøjet OnlineLegat skal du angive, hvilken metode du har anvendt, men skal ikke indsende kopi af tilbud og lignende. Her skal du også oplyse navn og CVR-nummer på den valgte leverandør, tilbudsbeløb ekskl. moms samt timepris ekskl. moms. Sidstnævnte (timepris) gælder ikke ifm. markedsafsøgning af kursus.
Vær opmærksom på, at der ikke må være interessesammenfald mellem deltagervirksomhed og den anvendte leverandør, dvs. direkte eller indirekte afhængighed i form af ejerskab, bestyrelse, familierelationer, ansættelse eller lignende.
Vær også opmærksom på, at aktiviteterne skal være støtteberettigede, dvs. ligge inde for rammerne af, hvad SMV:Grønne Kompetencer kan støtte, og hvad der står i den ansøgning, du har fået godkendt.
Hvordan kommer vi i gang med at timeregistrere?
Indhold er hentet
Når virksomheden har gennemført sin(e) markedsafsøgning(er) og registreret markedsafsøgningen/disse i projektstyringsværktøjet OnlineLegat, skal virksomhedens kontaktperson oprette de deltagere (ansatte, ledere og/eller bestyrelsesmedlemmer), som skal timeregistrere på projektet.
Når deltagerne er blevet oprettet, skal den enkelte deltager udfylde og indsende startoplysninger. Fra den dato, hvor startoplysningerne er indsendt, er det muligt for deltageren at afholde og registrere timer på projektet.
Den enkelte deltager skal løbende registrere egne forbrugte timer. Timeregistrering og slutoplysninger indsendes af deltageren selv:
- Timer, der ligger før 1. november 2025, indsendes senest den 10. i den efterfølgende kalendermåned
- Timer, der ligger efter 1. november 2025 indsendes senest seks måneder efter kalendermånedens udløb, dog senest i forbindelse med anmodning om refusion. Tidsforbruget efter 1. november 2025 kan desuden opgøres pr. kalendermåned i stedet for dagligt samt som en samlet prosa i stedet for pr. aktivitet.
Timer, der er afholdt inden startoplysningerne er udfyldt og indsendt, anses for interessetimer og kan ikke tælle med i timemedfinansieringen.
Oprettelse af deltagere, indsendelse af startoplysninger og timeregistrering foregår i projektstyringsværktøjet OnlineLegat.
Virksomhedens deltagere skal registrere timer i forbindelse med kompetenceudviklingsforløbet svarende til 85% af det samlede køb hos rådgiver eller kursusudbyder. Ved fuldt tilskud på 60.000 kr. ekskl. moms svarer det til samlet 140 timer.
Hvad er start- og slutoplysninger?
Indhold er hentet
I forbindelse med jeres deltagelse i SMV:Grønne Kompetencer, efterspørger Erhvervsstyrelsen nogle oplysninger på hver enkelt deltager, som kaldes for start- og slutoplysninger. Start- og slutoplysninger bruges til at måle projektets output og resultater, bl.a. i form af virkning på eksempelvis beskæftigelse og uddannelse. Oplysningerne udfyldes og indsendes i systemet OnlineLegat.
Det er først, når den enkelte deltager har udfyldt og indsendt sine startoplysninger, at deltageren kan timeregistrere på projektet. Timer, der er afholdt inden startoplysningerne er udfyldt og indsendt, anses for interessetimer og kan ikke tælle med i timemedfinansieringen
Deltageren indsender løbende slutoplysninger med sine timesedler. Løbende indsendelse sikrer, at de afholdte timer medtages i det samlede timeantal, selvom en medarbejder pludseligt sygemeldes eller forlader virksomheden.
Ved manglende start- og slutoplysninger eller anden manglende dokumentation kan Erhvervsstyrelsen beslutte, at EU-tilskuddet bortfalder helt eller delvist.
Opstartsmøde

Undervejs i forløbet

Hvordan bliver tilskuddet udbetalt?

Når kompetenceudviklingsforløbet er gennemført, og virksomheden er klar til at afslutte sit forløb, skal der anmodes om refusion for udgifter afholdt til den markedsafsøgte rådgiver eller kursusudbyder. Anmodning om refusion sker i projektstyringsværktøjet OnlineLegat, hvor du guides igennem processen.

Hvornår udbetales mit tilskud?

For virksomheder som har fået tilsagn FØR 1. november 2025
Tilskud udbetales i langt de fleste tilfælde 2-5 måneder efter anmodning om udbetaling. Anmodningen indgår i et større regnskab, som sendes til gennemgang ved ekstern revisor og Erhvervsstyrelsen fire gange årligt. Tilskuddet udbetales kun inden for fristen på 2-5 måneder, hvis den indsendte dokumentation for afholdte udgifter er fyldestgørende og i overensstemmelse med kravene i din tilsagnskontrakt. Når dokumentationen er på plads, medtages anmodningen om udbetaling af tilskud i det først mulige regnskab til Erhvervsstyrelsen. Det fremgår af tabellen herunder, hvornår du kan forvente at få udbetalt dit tilskud:

Vejledende frister for indsendelse af anmodning om udbetaling af tilskud*	Forventet udbetaling af tilskud
Medio februar	Senest 1. maj
Medio maj	Senest 1. august
Medio august	Senest 1. november
Medio november	Senest 1. februar

*Deltagende virksomheder vil modtage direkte besked pr. mail med konkret dato for, hvornår anmodning om udbetaling af tilskud senest skal være indsendt.

For virksomheder som har fået tilsagn EFTER 1. november 2025

Udbetaling af tilskud sker senest 30 dage efter, virksomheden har anmodet om refusion.

Husk løbende timeregistrering
Indhold er hentet
Hvorfor skal jeg timeregistrere?
Som deltager i et projekt, der er støttet af EU, skal du løbende udfylde timeregistreringer for at dokumentere den tid, du har anvendt på projektet. Timesedlerne er med til at dokumentere, at du som deltager har modtaget et kompetenceløft inden for grøn omstilling.
Timeregistreringerne udgør en del af din virksomheds medfinansiering på projektet og er en forudsætning for, at I kan modtage tilskuddet.
Den enkelte deltager skal løbende registrere egne forbrugte timer. Timeregistrering og slutoplysninger indsendes af deltageren selv:
- Timer, der ligger før 1. november 2025, indsendes senest den 10. i den efterfølgende kalendermåned
- Timer, der ligger efter 1. november 2025, indsendes senest seks måneder efter kalendermånedens udløb, dog senest i forbindelse med anmodning om refusion. Tidsforbruget efter 1. november 2025 kan desuden opgøres pr. kalendermåned i stedet for dagligt samt som en samlet prosa i stedet for pr. aktivitet.
Hvordan behandles timesedlerne?
Timesedler indsendes løbende til projektadministrationen, som tjekker, at der en rød tråd mellem de timeregistrerede aktiviteter og den godkendte ansøgning.
Hvis der er behov for uddybning, vil projektadministrationen sende timesedlen retur til deltageren, som skal rette i timesedlen og genindsende.
Hvad skal jeg gøre i forbindelse med afslutning af projektet?
Indhold er hentet
Kompetenceudviklingsforløbet anses for afsluttet, når virksomheden har gennemført det bevilligede kompetenceudviklingsforløb, leveret den påkrævede medfinansiering og anmodet om refusion.
Der kan anmodes om udbetaling af tilskud én gang, når:
- det samlede kompetenceforløb er afsluttet,
- timefinansieringen er tilstrækkelig
- alle timesedler er indsendt
- alle slutoplysninger er indsendt, og
- faktura(er) fra markedsafsøgt rådgiver- eller kursusforløb er betalt.
Timefinansieringen er tilstrækkelig, når virksomhedens deltagere samlet har registreret og fået godkendt timer svarende til 85% af det samlede køb hos den markedsafsøgte rådgiver eller kursusudbyder. Ved fuldt tilskud på 60.000 kr. ekskl. moms svarer det til samlet 140 timer.
Overblikket over evt. manglende timesedler og slutoplysninger påhviler virksomhedens projektansvarlige. Det er også den projektansvarlige, der anmoder om refusion.
Herefter skal virksomheden senest tre uger efter forløbet er gennemført anmode om refusion i projektstyringsværktøjet OnlineLegat. Her skal du uploade følgende dokumentation:
- faktura(er) fra markedsafsøgt rådgiver eller kursus,
- betalingsdokumentation for betaling af faktura(er) fra markedsafsøgt rådgiver eller kursus.
Når virksomheden anmoder om udbetaling af tilskud ved at indsende refusionsanmodning for de samlede udgifter til godkendt rådgiver- eller kursusforløb, afsluttes kompetenceforløbet. Virksomheden tilkendegiver ved indsendelse af refusionsanmodning, at være i mål med det samlede kompetenceforløb, og at have anmodet om refusion for alle støtteberettigede udgifter. Når virksomheden indsender refusionsanmodning og afslutter sit kompetenceforløb, kan der ikke ydes refusion for udgifter efterfølgende, og en eventuel restbevilling bortfalder uden yderligere varsel.
Fakturaer fra rådgiver eller kursusudbyder skal indeholde en klar og tydelig henvisning til den godkendte ansøgning, herunder at kompetenceudviklingsydelsen vedrører SMV:Grønne Kompetencer.
En faktura skal indeholde:
- fakturadato
- fortløbende fakturanummer
- fyldestgørende afsender- og modtager-information (virksomhedens og rådgivers eller kursusudbyders CVR-nummer, virksomhedsnavn og adresse)
- mængden og arten af det leverede (som skal stemme overens med den godkendte ansøgning
- periode for levering af fakturerede ydelser
- momsangivelse
- tydelig reference til SMV:Grønne Kompetencer
Betalingsdokumentation skal indeholde:
- bogføringsdato
- beløb
- afsenders registrerings- og kontonummer
- modtagers registrerings- og kontonummer

Har du ikke fundet det, du leder efter, så kontakt os gerne

Louise Schmidt

Projektkoordinator

20934981

smv-gk@ehnj.dk

Vis profil