Henning har succes syd for grænsen

WebLager har i tre årtier hjulpet kunder med at registrere og digitalisere papirarkiver. I dag bruger 60 % af de danske kommuner virksomhedens weblager-løsning, og store opgaver – som scanning af EU’s centralarkiv på over 10 millioner dokumenter – har gjort dem til specialister i at håndtere komplekse digitaliseringsprojekter.

Med den erfaring i ryggen var det et naturligt næste skridt at søge mod nye markeder. Valget faldt på Tyskland, hvor et stort behov for digitalisering i kommunerne ventede. Men at få hul igennem viste sig sværere, end ledelsen havde forestillet sig.

- Vi vidste, at der var potentiale i Tyskland, men vi manglede indsigt i markedet og kontakterne til at komme i gang, fortæller Henning Kirkegaard, adm. direktør i WebLager.

Nye markeder kræver nye strategier

Som ny aktør oplevede WebLager, at det var svært at trænge igennem. Udbuddene havde stramme kriterier, og uden et lokalt kendskab stod de svagt i konkurrencen.

Med hjælp fra Erhvervshusene og eksterne rådgivere kom der struktur på arbejdet. De satte gang i en målrettet markedsafsøgning, samtidig med at virksomheden deltog i de første konkrete udbud.

Det har allerede givet 10-12 nye medarbejdere og en forventet vækst på 25-30 procent i 2025

- Da vi først vandt et par kontrakter, begyndte kendskabet til os at brede sig som ringe i vandet. Det har allerede givet 10-12 nye medarbejdere og en forventet vækst på 25-30 procent i 2025, siger Henning Kirkegaard.

I dag arbejder WebLager tæt sammen med flere tyske kommuner, hvor de både skal respektere gamle arkivprincipper og skabe fremtidssikrede digitale løsninger.

- Det er på samme tid angstprovokerende og enormt tilfredsstillende at samarbejde med kommuner, der i årtier har arkiveret på papir, for i fællesskab at skabe løsninger, der kigger fremad, fortæller han.

Erfaring, innovation og et skandinavisk afsæt

WebLager blev stiftet i 1995 og beskæftiger i dag ca. 90 medarbejdere fordelt på Danmark, Norge, Rumænien, Indien, Litauen, Canada og nu også Tyskland, hvor virksomheden har åbnet et salgskontor.

Virksomheden henter selv arkivmaterialet i sikrede køretøjer, registrerer, scanner og arkiverer det – og gør det tilgængeligt som digitalt arkiv i en cloud-løsning. Løsningen har i de seneste år fået AI-integration, så kunderne sparer tid på manuelt arbejde.

- Vi investerer løbende i at forfine vores løsning. Det er en af årsagerne til, at så mange kommuner i både Danmark og Norge allerede har valgt os – og nu også tyske kommuner, siger Henning Kirkegaard.

Ekspert-hjælp banede vejen

Hos Erhvervshusene var projektleder og internationaliseringsspecialist Anna Marie Damgaard en central sparringspartner i processen.

- WebLager har et stærkt produkt og en solid historik, men manglede indsigt i, hvordan man bedst bryder igennem i et marked med stramme udbudsregler. Vi hjalp med at finde de rette rådgivere og lave en konkret plan, så de kunne komme hurtigt i gang, fortæller hun.

For WebLager har samarbejdet gjort en mærkbar forskel. På bare et år er de nået langt længere, end de selv havde forventet, både målt i omsætning og nye kunder.