Indhold er hentet
FAQ - SMV:Grøn
Her er samlet en række spørgsmål og svar, som vi oftest møder i kontakt med ansøgere. Kan du ikke finde svar på dit spørgsmål, så kontakt os endelig:
Baggrund
- Hvad er SMV:Grøn?
Indhold er hentet
SMV:Grøn er EU-finansieret tilskudsprogram til danske små- og mellemstore virksomheder, som ønsker at omstille sig til en mere grøn, cirkulær økonomi. Programmet har fokus på at hjælpe virksomheder, som ønsker at forandre og udvikle sig med fokus på grøn omstilling.
SMV:Grøn har øget fokus på at reducere virksomheders ressourceforbrug og affaldsmængder.
Region Sjælland er defineret som overgangsregion af EU. Derfor er der afsat særlige puljemidler til denne region.
- Hvor kommer pengene fra til SMV:Grøn?
Indhold er hentet
Fra Den Europæiske Regionalfond og Danmarks Erhvervsfremmebestyrelse. Virksomhedsprogrammet omfatter fem forskellige spor, hvor der, udover SMV:Grøn, er spor inden for eksport, professionalisering, digitalisering, kompetenceudvikling og en vækstpilotordning.
- Hvad er tidsrammen for SMV:Grøn?
Indhold er hentet
SMV:Grøn løber indtil december 2026. Virksomheder, som får godkendt en ansøgning, har 7 måneder til at gennemføre sit forløb. Når nedlukningen af programmet nærmer sig, kan tidsrammen for et forløb være kortere. Virksomheder skal have afsluttet sit forløb senest den 1. oktober 2026.
- Hvad er cirkulær økonomi?
Indhold er hentet
Her får du forskellige eksempler på, hvad cirkulær økonomi er:
- Hvad cirkulær økonomi? [video]
Hør professor i nanovidenskab og fysik, Flemming Besenbacher, forklare, hvad cirkulør økonomi er.
Se videoen her - Seks cirkulære forretningsmodeller du bør kende til [artikel]
Grøn omstilling og cirkulær økonomi er ikke blot en god sag, men også en god forretning – og i fremtiden måske endda en nødvendighed, hvis din virksomhed skal klare sig i markedet.
Læs artiklen her - Kortfilm om cirkulær økonomi [video]
En kort film fra Miljøstyrelsen, der handler om cirkulær økonomi. Filmen beskriver verdens nuværende økonomi og forbrugsmønster, der kan ses som et lineært system med udvinding af ressourcer, produktion og bortskaffelse af affald.
Se kortfilmen her
- Hvad cirkulær økonomi? [video]
- Hvad er cirkulære forretningsmodeller?
Indhold er hentet
Cirkulære forretningsmodeller kan fx bestå af nye materialevalg, organiske eller fornybare materialer, design af produkter med længere holdbarhed eller lettere adskillelse, genbrug/genanvendelse, tilbagetagningsordninger, produkt som service, deleplatforme, reparation, omdannelse af affald, spild eller restprodukter til nye ressourcer.
Programmet
- Hvilke tilskud kan jeg søge?
Indhold er hentet
SMV:Grøn tilbyder virksomheder tilskud til rådgivning og investering inden for cirkulær økonomi.
Rådgivning eller investering kan stå alene eller kombineres.
Investeringstilskud udgør 25% og rådgivningstilskud udgør 50%. Virksomheden skal dermed selv finansiere 75% af investeringen og 50% af rådgivningen.
Følgende aktiviteter er ikke støtteberettigede: Energiomlægning, energioptimering, energirådgivning, bygningsrenovering, kommunikation og
Nedenstående tilskudsbeløb er det maksimale beløb, virksomheden kan modtage i tilskud:
- 50.000 kr. til rådgivning
Virksomheden indkøber for 100.000 kr. og modtager 50.000 i tilskud fra SMV:Grøn. - 150.000 kr. til rådgivning
Virksomheden indkøber for 300.000 kr. og modtager 150.000 kr. i tilskud fra SMV:Grøn. - 50.000 kr. til investering
Virksomheden indkøber for 200.000 kr. og modtager 50.000 kr. i tilskud fra SMV:Grøn. - 150.000 kr. til investering
Virksomheden indkøber for 600.000 kr. og modtager 150.000 kr. i tilskud fra SMV:Grøn. - Kombineret forløb:
50.000 kr. til rådgivning + 150.000 kr. til investering - Kombineret forløb:
150.000 kr. til rådgivning + 50.000 kr. til investering - Kombineret forløb:
50.000 kr. til rådgivning + 150.000 kr. til investering - Kombineret forløb:
150.000 kr. til rådgivning + 150.000 kr. til investering
Det er ikke muligt at søge om to rådgivningsvouchere eller to investeringsvouchere. Man kan kun have et aktivt forløb ad gangen. Det er ikke muligt at søge om en uafklaret investering.
- 50.000 kr. til rådgivning
- Hvem kan ansøge om tilskud?
Indhold er hentet
For at kunne deltage skal din virksomhed:
- Have mindst ét afsluttet årsregnskab
- Ikke være en del af en offentlig forvaltning eller modtage offentligt tilskud, der udgør mere end halvdelen af driftsudgifterne
- Have dansk CVR-nummer
- Leve op til EU’s kriterier for definitionen af en SMV - læs mere her.
Tilskuddet gives under de minimis-forordningen - læs mere her.
Virksomheder godkendes, hvis de som minimum har en gennemsnitlig score på 3 ud fra vurderingskriterierne. Virksomheden skal dog score minimum 1 i vurderingskriterie 4, for at kunne godkendes, uagtet den yderligere gennemsnitlige score. Læs mere om vurderingskriterierne her.
Virksomheder fra primære erhverv kan ikke deltage.
- Hvad vil det sige at være en SMV-virksomhed?
Indhold er hentet
Små og mellemstore virksomheder er virksomheder, som:
- beskæftiger under 250 personer og
- har en årlig omsætning på højst 50 mio. EUR og/eller
- har en samlet årlig balance på højst 43 mio. EUR.
Vær opmærksom på, at ejer- og koncernstruktur også har betydning. Direkte eller indirekte forbindelse mellem to eller flere virksomheder kan betyde, at disse virksomheder tilsammen kan have samme muligheder som store virksomheder, når det gælder adgang til kapital m.v. og derfor vil tælle som sådan.
Er du i tvivl om din virksomheds SMV-status, kan du kontakte en revisor.
Du kan læse mere om, hvad det vil sige at være en SMV-virksomhed her.
- Hvad er kravene til deltagelse?
Indhold er hentet
Tilskud fra SMV:Grøn er offentlige midler, dvs. penge med forpligtelser. Der er derfor en række krav, som skal overholdes undervejs i forløbet, hvis din ansøgning bliver godkendt:
- Det er et krav, at din virksomhed foretager en markedsafsøgning, hvis din ansøgning bliver godkendt – uanset om, der søges om tilskud til investering eller rådgivning. Kombineres rådgivning og investering, skal begge dele markedsafsøges. Bemærk også, at der er skærpet fokus på interesseforbundethed mellem virksomhed og evt. leverandør.
Læs mere om hvordan du markedsafsøger her. - Det er kun muligt at søge om ét tilskud ad gangen. Derfor er det kun muligt med ét aktivt forløb ad gangen.
- Der er kontant medfinansiering i programmet.
Læs mere om kontant medfinansiering her. - Der er et obligatorisk opstartsmøde (online), hvor blandt andet din virksomheds vej gennem SMV:Grøn gennemgås. Dette afholdes, når ansøgningen er godkendt og inden bevillingsdokumenterne udsendes til underskrift.
Læs mere om opstartsmødet her.
Læs mere om din virksomheds vej gennem SMV:Grøn her.
- Det er et krav, at din virksomhed foretager en markedsafsøgning, hvis din ansøgning bliver godkendt – uanset om, der søges om tilskud til investering eller rådgivning. Kombineres rådgivning og investering, skal begge dele markedsafsøges. Bemærk også, at der er skærpet fokus på interesseforbundethed mellem virksomhed og evt. leverandør.
- Hvor meget kan jeg få i tilskud?
Indhold er hentet
Nedenstående tilskudsbeløb, er det maksimale beløb, virksomheden kan modtage i tilskud.
Det er ikke muligt at søge om to rådgivningsvouchere eller to investeringsvouchere. Man kan kun have et aktivt forløb ad gangen. Det er ikke muligt at søge om en uafklaret investering.
- Rådgivningsvoucher 50.000 kr. – virksomheden indkøber for 100.000 kr. og modtager 50.000 i tilskud.
- Rådgivningsvoucher 150.000 kr. – Virksomheden indkøber for 300.000 kr. og modtager 150.000 kr. i tilskud.
- Investeringsvoucher 50.000 kr. – Virksomheden indkøber for 200.000 kr. og modtager 50.000 kr. i tilskud.
- Investeringsvoucher 150.000 kr. - Virksomheden indkøber for 600.000 kr. og modtager 150.000 kr. i tilskud.
- Kombi-forløb: Rådgivningsvoucher 50.000 kr. + Investeringsvoucher 150.000 kr.
- Kombi-forløb: Rådgivningsvoucher 150.000 kr. + Investeringsvoucher 50.000 kr.
- Kombi-forløb: Rådgivningsvoucher 50.000 kr. + Investeringsvoucher 150.000 kr.
- Kombi-forløb: Rådgivningsvoucher 150.000 kr. + Investeringsvoucher 150.000 kr.
- Hvad kan tilskuddet bruges til?
Indhold er hentet
SMV:Grøn giver tilskud til rådgivning, investering eller en kombination af begge.
- Se eksempler på, hvad du kan søge tilskud til under rådrivning
- Se eksempler på, hvad du kan søge tilskud til under investeringer
Er du i tvivl, om dit projekt kan modtage tilskud?
- Hvad kan jeg eksempelvis søge tilskud til under rådgivning?
Indhold er hentet
- Afklaring og identifikation af virksomhedens potentialer for implementering af f.eks. redesigne produkter, processer, services eller for at reducere eller genanvende affald og genbruge restprodukter
- Udvikling af cirkulære forretningsmodeller, arbejdsgange eller processer
- Indsatser med det formål at øge efterspørgsel og udvikling af markedet og forbrugernes efterspørgsel på bæredygtige og ressourceeffektive løsninger (kommunikations- og markedsføringsaktiviteter er ikke støtteberettigede aktiviteter)
- Opbygge eller øge kapacitet og overgang til grøn omstilling og cirkulær økonomi gennem adgang til partnerskaber, værdikædesamarbejder, netværksskabelse og symbioser i SMV´er
- Test af cirkulære løsninger, forretningsmodeller eller processer mhp. at vurdere konkrete løsninger eller potentialer for virksomheden i overgangen til cirkulær økonomi.
- Hvad kan jeg eksempelvis søge tilskud til under investeringer?
Indhold er hentet
Ved ansøgning skal investeringen være afklaret og være relevant for virksomhedens cirkulære omstilling / cirkulær økonomi.
- Certificeringer
- Miljømærkninger
- Nyt software
- Nye maskiner
- Nyt udstyr
- Test af eksisterende udstyr og produkter.
- Kan jeg søge flere tilskud på én gang?
Indhold er hentet
Du kan søge et forløb med hhv. tilskud til rådgivning, investering eller en kombination af de to. Det er dog ikke muligt at have mere end ét aktivt forløb ad gangen. Det betyder, at du skal have afsluttet dit igangværende forløb, før du kan søge på ny.
- Kan jeg søge SMV:Grøn parallelt med andre puljer?
Indhold er hentet
Ja - så længe de minimis-kravene er overholdt.
Læs her hvornår kravene er overholdt.Vær opmærksom på, at din samlede støtte ikke må overstige de minimis-grænsen (lovlig statsstøtte) på 300.000 EUR, svarende til ca. 2,2 mio. kr. over en periode på tre løbende regnskabsår.
Det er dog udelukket at medfinansiere det samme tiltag med to forskellige puljer i samme periode eller modtage tilskud til et projekt, hvor tilskud til samme er modtaget ved tidligere puljer eller andre spor i Virksomhedsprogrammet.
- Hvad er de minimis-støtte?
Indhold er hentet
Tilskud i SMV:Grøn gives som de minimis-støtte (statsstøtte). Tidligere modtaget de minimis-støtte opgives som en del af ansøgningen.
De minimis-støtte betyder, at en virksomhed må modtage op til EUR 300.000 (ca. 2,2 mio. kr.) over en periode på tre år. Den treårige periode løber fra den dato, hvor støttemodtageren juridisk opnår ret til støtten, f.eks. ved accept af tilsagnet og ikke fra den dato, hvor støttemodtageren faktisk får udbetalt støtten. Perioden er glidende i den forstand, at hver gang der ydes ny de minimis-støtte, skal man medregne den samlede de minimis-støtte, der er ydet i det indeværende og de to foregående år.
Når du søger om tilskud, er det vigtigt at være opmærksom på de minimis-reglerne, da overtrædelse af disse kan have juridiske konsekvenser og føre til tilbagebetaling af tilskuddet eller andre sanktioner.
Har min virksomhed modtaget de minimis-støtte?
De minimis-støtte kan have form af betaling af et beløb til virksomheden eller form af gratis eller forholdsvis billige ydelser, der skal omregnes til kontant værdi. De minimis-støtte er statsstøtte, og al offentlig støtte er omfattet af statsstøttereglerne. Det vil sige EU-medfinansiering, statslig medfinansiering, regionale udviklingsmidler samt medfinansiering fra kommunerne.
Hvis din virksomhed har modtaget de minimis-støtte, har I modtaget en besked/opgørelse om dette fra den ansvarlige organisation med angivelse af beløbets størrelse. De minimis-støttebeløbet vil fremgå af dokumenter som tilsagn eller lignende skrivelser forbundet med modtagelsen af støtten. Beløbet kan også fremgå af en endelig opgørelse ved endt forløb hos den ansvarlige organisation. Der findes ikke noget register, hvor oplysning om modtaget de minimis-støtte kan slås op. Overblikket over modtaget de minimis-støtte påhviler derfor virksomheden.
Er Covid-19 hjælpepakker omfattet af de minimis-støtte?
Covid-19 indsatser og hjælpepakker kan være indbefattet af de minimis-støtten. Er det tilfældet, vil du have modtaget en besked/opgørelse på dette.
- Hvor lang tid tager et forløb?
Indhold er hentet
Hvis din virksomhed bliver godkendt til et forløb, har I op til 7 måneder (med mulighed for forlængelse) fra godkendelsesdatoen til at gennemføre rådgivningsforløbet, investeringen eller kombinationen af dem begge.
Din virksomhed kan påbegynde rådgivningsforløbet eller foretage investeringen, når:
- kontrakt og tilhørende dokumenter er udfyldt, signeret og modtaget af Erhvervshus Nordjylland
- markedsafsøgningen er gennemført.
Et forløb ses som afsluttet, når virksomheden har færdiggjort sit forløb (færdiggjort rådgivningsforløbet eller modtaget og betalt deres investering), indsendt og fået godkendt slutproduktet Grøn Plan og slutteligt anmodet om refusion.
- Hvad skal din virksomhed forvente at bruge af tid på ansøgning og administration undervejs i SMV:Grøn?
Indhold er hentet
Da der er tale om et EU-strukturfondsprogram, vil der altid være et krav til, at virksomhederne sætter en vis mængde tid af til at ansøge om et forløb og til administration.
Virksomheden skal bruge tid på følgende:
- Din virksomheds vej gennem SMV:Grøn
Din virksomheds vej gennem SMV:Grøn giver et godt indblik i den forventede administration, og hvornår i forløbet den ligger. - Ansøgningen
I ansøgningen lægges der vægt på, at den har kvalitet og er gennemarbejdet. Det er op til virksomheden selv at vurdere hvor lang tid, dette vil kræve. - Markedsafsøgning
Virksomheden skal markedsafsøge for at sikre, at virksomheden vælger den bedste ydelse til den bedste pris ud fra princippet om sund finansforvaltning og sparsommelighed. - Grøn Plan
Virksomheden skal udfylde en Grøn Plan som slutprodukt i forløbet, inden refusion kan udbetales. Denne kan være relativt omfattende, hvorfor det anbefales, at der sættes god tid af til denne del. - Evaluering
Udover Grøn Plan vil du også blive bedt om at udfylde en obligatorisk evaluering. Den estimerede tid til besvarelse af denne er ca. 5 minutter. - Refusion
Der skal søges om refusion på alle forløb, og dette vil også medføre noget administrativt arbejde. Anmodning om refusion sker online.
- Din virksomheds vej gennem SMV:Grøn
- Hvilke kriterier vurderes ansøgningerne efter?
Indhold er hentet
Alle kriterier vurderes på en skala fra 0-5. Virksomheder skal score gennemsnitligt minimum 3,0 point for at kunne godkendes. Virksomheden skal dog score minimum 1,0 i vurderingskriterie 4, for at kunne godkendes uagtet den yderligere gennemsnitlige score.
En generel score over 3,0 og 1,0 i vurderingskriterie 4 er ikke en garanti for godkendelse til tilskud, da der er begrænsede midler til hver runde til hver region.
Ansøgere, der opfylder ansøgningskravene, får vurderet deres ansøgning ud fra følgende vurderingskriterier:
- Forretningsmæssigt potentiale: Projektet har afgørende betydning for virksomhedens mulighed for at omstille/fastholde/udvikle en konkurrencedygtig virksomhed. (vægtning 20%)
- Virksomhedens organisatoriske kapacitet: Grundlaget for forankring og implementering af projektet og dets resultater i virksomheden under og efter projektforløbet. (vægtning 18%)
- Virksomheden økonomiske kapacitet: Virksomheden har de nødvendige økonomiske ressourcer til at gennemføre og forankre projektet (vægtning 10%)
- Cirkulært fokus: Projektet har et cirkulært fokus (vægtning 27%)
- Miljø-/klimamæssige effekter: Projektet resulterer i reduktion af negative påvirkninger på miljø og/eller klima udledt fra virksomheden og/eller dens værdikæde på kortere eller længere sigt (vægtning 25%).
De bedste ansøgninger i hver ansøgningsrunde vil modtage en bevilling. De øvrige ansøgninger vil modtage et fagligt begrundet afslag.
De objektive kriterier for mulig deltagelse er beskrevet her.
Indhold er hentet
Ansøgning
- Hvordan ansøger jeg?
Indhold er hentet
- Find ud af, hvad din virksomhed ønsker at søge tilskud til - se dine muligheder her.
- Vi anbefaler, at du kontakter dit regionale Erhvervshus for gratis sparring, inden du indsender ansøgningen
Find kontaktpersonen i dit regionale Erhvervshus her. - Ansøgningsprocessen foregår online:
Ansøg her - Orienter dig gerne om din virksomheds kronologiske vej gennem SMV:Grøn, da overholdelse af trin er afgørende.
- Hvornår kan jeg ansøge?
Indhold er hentet
Ansøgninger til SMV:Grøn kan indsendes i løbende ansøgningsrunder og er som følger:
- 12. november 2025 - 03. december 2025 (Alle regioner)
Nye ansøgningsrunder annonceres løbende, indtil puljen er tom. Hold øje med opdateringer her på siden.
BEMÆRK! - Den tilbageværende pulje er af begrænset størrelse. De offentliggjorte ansøgningsrunder vil blive gennemført, men det er ikke sikkert, at der vil være midler til alle ansøgere. I det tilfælde oprettes en venteliste*.
*) Venteliste - Alle ansøgninger, som er indsendt rettidigt, vil blive læst og fagligt vurderet. Der er ikke tale om først til mølle-princippet. Når alle ansøgninger er blevet fagligt vurderet, vil de bedste ansøgninger modtage tilsagn eller besked om venteliste, hvis der er givet samtykke til det i ansøgningsfasen. De ansøgninger, som scorer for lavt i den faglige vurdering (under tre points) vil modtage et fagligt begrundet afslag.
Ubrugte midler, der løber tilbage i puljen, vil løbende blive uddelt til de bedste ansøgninger på ventelisten, dvs. de ansøgninger som har scoret minimum 3 points i den faglige vurdering. Din virksomhed vil blive kontaktet, når/hvis jeres ansøgning på et tidspunkt kan imødekommes. Herefter har I 24 timer til at give skriftlig accept, hvis I ønsker at anvende tilskuddet. Hvis vi ikke har modtaget jeres accept efter 24 timer, tilbydes tilskuddet til den næste på ventelisten.
- Kan jeg ansøge rådgivning og investering på én gang?
Indhold er hentet
Ja, du kan godt ansøge om et kombineret forløb med både rådgivning og investering.
Det er til gengæld ikke muligt at søge om to rådgivningsvouchere eller to investeringsvouchere på én gang. Man kan som virksomhed kun have et aktivt forløb ad gangen.
- Tips til din ansøgning
Indhold er hentet
Hvordan kan jeg forberede mig?
Vi anbefaler, at du har kendskab til nedenstående, når du påbegynder ansøgningsprocessen:
- nøgletal fra virksomhedens senest godkendte årsregnskab,
- opgørelse over modtaget de minimis-støtte de seneste tre år, hvis virksomheden har modtaget denne type støtte,
- tegningsregel for virksomheden (se virk.dk) og kontaktoplysninger på de(n) tegningsberettigede.
Vi anbefaler, at du kontakter dit regionale erhvervshus for gratis og uvildig vejledning og sparring, inden du sender din ansøgning.
Kontakt dit regionale Erhvervshus her
Udfyld ansøgningsskemaet detaljeret og præcist
I forhold til ansøgningen lægger vi vægt på, at den har kvalitet og er gennemarbejdet.Ansøgningsskemaet skal udfyldes så detaljeret og fyldestgørende, at beskrivelsen kan stå alene i behandlingen af ansøgningen. Det skal formuleres, så en udefrakommende person får en klar forståelse af virksomheden og det projekt, der søges om tilskud til. Uklarheder og manglende oplysninger kan føre til, at ansøgningen sendes tilbage til yderligere uddybning og dermed forsinke sagsbehandlingen.
Du kan se ansøgingsskemaet her
Vi gør opmærksom på, at du kan oprette en kladde i ansøgningssystemet.
Bedømmelse
- Hvordan bliver ansøgningen bedømt?
Indhold er hentet
Projektadministrationen i SMV:Grøn gennemgår indledningsvist ansøgningen og tjekker, at ansøgningen og den ansøgende virksomhed lever op til de formelle krav - dem finder du her. Er de formelle krav overholdt, sendes din ansøgning til faglig vurdering. Hvis ikke, vil du få besked.
Indsendte ansøgninger, der lever op til de formelle krav, vurderes ud fra nedenstående vurderingskriterier på en skala fra 0-5. Ansøgninger vurderes uvildigt af Erhvervshusenes faglige forretningsudviklere inden for grøn og bæredygtig omstilling. Ansøgervirksomheden skal samlet opnå minimum 3 points for at komme i betragtning til tilsagn. En samlet score på minimum 3 points er dog ingen garanti for at blive godkendt til tilskud, da der er begrænsede midler til rådighed i en ansøgningsrunde.
Ansøgere, der opfylder ansøgningskravene, får vurderet deres ansøgning ud fra følgende vurderingskriterier:
- Forretningsmæssigt potentiale: Projektet har afgørende betydning for virksomhedens mulighed for at omstille/fastholde/udvikle en konkurrencedygtig virksomhed. (vægtning 20%)
- Virksomhedens organisatoriske kapacitet: Grundlaget for forankring og implementering af projektet og dets resultater i virksomheden under og efter projektforløbet. (vægtning 18%)
- Virksomheden økonomiske kapacitet: Virksomheden har de nødvendige økonomiske ressourcer til at gennemføre og forankre projektet (vægtning 10%)
- Cirkulært fokus: Projektet har et cirkulært fokus (vægtning 27%)
- Miljø-/klimamæssige effekter: Projektet resulterer i reduktion af negative påvirkninger på miljø og/eller klima udledt fra virksomheden og/eller dens værdikæde på kortere eller længere sigt (vægtning 25%).
Din ansøgning skal som minimum score 1 i ansøgningskrav nr. 4.
De bedste ansøgninger i hver ansøgningsrunde vil modtage en bevilling. De øvrige ansøgninger vil modtage et fagligt begrundet afslag.
- Hvordan får jeg svar på min ansøgning?
Indhold er hentet
Du får svar på din ansøgning pr. e-mail. Svaret sendes til den e-mail, der er angivet i ansøgningen. Du vil modtage et svar uanset udfaldet af den faglige vurdering. De ansøgninger, der scorer 3,0 eller over, vil modtage en bevilling. De øvrige ansøgninger vil modtage et fagligt begrundet afslag.
- Hvornår får jeg svar på min ansøgning?
Indhold er hentet
Vi tilstræber at give svar på din ansøgning inden for 3-5 uger efter ansøgningsvinduet er lukket.
Fra godkendelse til opstart af forløb
- Hvordan kommer jeg i gang med mit forløb?
Indhold er hentet
Vi anbefaler, at du tager kontakt til dit regionale Erhvervshus for sparring om ansøgning.
Find din regionale kontaktperson her.
Selve ansøgningen og administrationen af dit forløb foregår i OnlineLegat, som er dit online projektstyringsværktøj.
Hvis du får godkendt din ansøgning, bliver du inviteret til et online opstartsmøde - læs mere her.
- Opstartsmøde
Indhold er hentet
Hvis du får godkendt din ansøgning, bliver du inviteret til et online opstartsmøde, hvor flowet og vilkårene for deltagelse vil blive gennemgået for at få dig og din virksomhed bedst muligt fra start.
- Hvorfor skal jeg markedsafsøge - og hvordan?
Indhold er hentet
Du skal markedsafsøge, fordi din virksomhed ved deltagelse i SMV:Grøn modtager tilskud fra offentlige midler. Modtagere af offentlige midler skal sikre, at princippet om sparsommelighed og sund finansforvaltning overholdes. Det betyder, at et indkøb skal ske med udgangspunkt i det almindelige prisniveau på markedet. Det sikres, når du gennemfører en markedsafsøgning.
Hvis din virksomheds ansøgning bliver godkendt, skal du – inden du starter samarbejdet med en rådgiver eller foretager din investering – gennemføre en markedsafsøgning.
Du skal markedsafsøge alle dine indkøb i projektet uanset indkøbets størrelse. Markedsafsøgning af det enkelte indkøb er en forudsætning for, at du kan få udbetalt støtte.
Der er flere metoder til at gennemføre markedsafsøgningen:
- Jeg har indhentet tilbud fra minimum to mulige leverandører
Husk at gemme dokumentationen (e-mail eller telefonnotat, begrundelse) i tilfælde af eventuel senere revision. - Jeg har vurderet minimum to leverandørers CV på inspirationslisten
Husk at gemme dokumentationen (e-mail eller telefonnotat, begrundelse) i tilfælde af eventuel senere revision. - Jeg har afsøgt markedet telefonisk og fundet den bedste leverandør til prisen
Husk at gemme noter fra dine telefonsamtaler samt overvejelser, så du kan redegøre for processen i tilfælde af eventuel senere revision. - Jeg har tjekket minimum to leverandørers hjemmesider og fundet sammenlignelige priser og truffet mit valg ud fra det
Husk at gemme screendumps eller lignende samt noter for dine overvejelser, så du kan redegøre for processen i tilfælde af eventuel senere revision. - Jeg har annonceret efter tilbud på egen eller anden hjemmeside
Husk at gemme dokumentationen (vurdering og begrundelse) i tilfælde af eventuel senere revision.
I projektstyringsværktøjet OnlineLegat skal du angive, hvilken metode du har anvendt, men skal – i de fleste tilfælde – ikke indsende kopi af tilbud og lignende.
Der vil blive krævet dokumentation for den store investeringsvoucher (150.000 kr.), hvis aftalen om indkøb er over 500.000 kr. ekskl. moms.
I OnlineLegat skal du også oplyse navn og CVR-nummer på den valgte leverandør, tilbudsbeløb ekskl. moms samt timepris ekskl. moms. For investeringer gælder, at sidstnævnte (timepris) kun angives, når en sådan findes.
Vær opmærksom på, at der ikke må være interessesammenfald mellem deltagervirksomhed og den anvendte leverandør, dvs. direkte eller indirekte afhængighed i form af ejerskab, bestyrelse, familierelationer, ansættelse eller lignende.
Vær også opmærksom på, at aktiviteterne skal være støtteberettigede, dvs. ligge inde for rammerne af, hvad SMV:Grøn kan støtte, og hvad der står i den ansøgning, du har fået godkendt inkl. evt. bemærkninger.
- Jeg har indhentet tilbud fra minimum to mulige leverandører
- Hvad kan jeg bruge inspirationslisten til?
Indhold er hentet
For at hjælpe dig i markedsafsøgningen, har vi oprettet en inspirationsliste med potentielle leverandører.
Alle virksomheder, der modtager støtte fra SMV:Grøn skal markedsafsøge, inden samarbejdet med den valgte rådgiver eller leverandør startes op. Det gælder også, hvis du vælger en leverandør fra inspirationslisten.
Vær opmærksom på:
Leverandører på listen har selv valgt at oprette sig, og det står dig frit for, om du vælger en leverandør fra listen. Den er blot til inspiration. Leverandører på inspirationslisten er ikke blåstemplet, prækvalificeret eller forhåndsgodkendt af Erhvervshusene og SMV:Grøn. Erhvervshusene kan derfor ikke stilles til ansvar for dit leverandørvalg eller dennes leverancer eller kompetencer.
Leverandører, der fremgår af inspirationslisten, har tilkendegivet at være indforstået med en række vilkår, der er en forudsætning for at fremgå af listen. Disse vilkår er blandt andet:
- Uvildighedserklæring, hvor leverandøren bekræfter, at de yder uvildig rådgivning, præsenterer virksomheden for alle relevante løsninger baseret på sagligt begrundet behov. Her bekræfter leverandøren også, at de vil informere virksomheden, hvis de eller en samarbejdspartner kan levere denne løsning.
- Interessesammenfald, hvor leverandøren bekræfter, at de er indforstået med, at der ikke må være interessesammenfald mellem dem og virksomheden/projektholder.
- Hvad betyder kontant medfinansiering?
Indhold er hentet
Kontant medfinansiering betyder, at din virksomhed selv betaler noget af udgiften kontant til leverendør.
Tilskudsprocenten for investering er 25%, og tilskudsprocenten for rådgivning er 50%.
Et eksempel på kontant medfinansiering kan være:
En virksomhed har valgt et rådgivningsbeløb på 50.000 kr., der medfinansieres kontant. Når virksomheden afslutter forløbet, modtager de til sidst en faktura fra rådgiveren på 100.000 kr. Herefter udbetaler SMV:Grøn refusion for 50% - dvs. 50.000 kr. Virksomheden betaler dermed selv de resterende 50.000 kr.
Undervejs i forløbet
- Hvordan bliver tilskuddet udbetalt?
Indhold er hentet
Når rådgivningssforløbet eller investeringen er gennemført, og virksomheden er klar til at afslutte sit forløb, skal der anmodes om refusion for de markedsafsøgte udgifter, du har afholdt undervejs i forløbet. Anmodning om refusion sker i projektstyringsværktøjet OnlineLegat, hvor du guides igennem processen.
Der kan først søges refusion for investering, når den er leveret, installeret og i drift.
- Hvornår udbetales mit tilskud?
Indhold er hentet
For virksomheder som har fået tilsagn FØR 1. november 2025
Tilskud udbetales i langt de fleste tilfælde 2-5 måneder efter anmodning om udbetaling af tilskud. Anmodningen indgår i et større regnskab, som sendes til gennemgang ved ekstern revisor og Erhvervsstyrelsen fire gange årligt. Tilskuddet udbetales kun inden for fristen på 2-5 måneder, hvis den indsendte dokumentation for afholdte udgifter er fyldestgørende og i overensstemmelse med kravene i din tilsagnskontrakt om tilskud. Når dokumentationen er på plads, medtages anmodningen om udbetaling af tilskud i det først mulige regnskab til Erhvervsstyrelsen. Det fremgår af tabellen herunder, hvornår du kan forvente at få udbetalt dit tilskud:
Vejledende frister for indsendelse af anmodning om udbetaling af tilskud*
Forventet udbetaling af tilskud
Medio februar
Senest 1. maj
Medio maj
Senest 1. august
Medio august
Senest 1. november
Medio november
Senest 1. februar
*Deltagende virksomheder vil modtage direkte besked pr. mail med konkret dato for, hvornår anmodning om udbetaling af tilskud senest skal være indsendt.
For virksomheder som har fået tilsagn EFTER 1. november 2025
- Rådgivning - For rådgivningsydelser sker udbetaling af tilskud senest 30 dage efter, virksomheden har anmodet om refusion.
- Investering – For investeringer sker udbetaling af tilskud normalt 2-5 måneder efter, virksomheden har anmodet om refusion.
- Hvordan foretager jeg en CO2-baselinemåling og - slutmåling ifm. vores forløb?
Indhold er hentet
Hvis du har afkrydset det faglige tema ”CO2-besparende tiltag” og/eller ”CO2 kortlægning/klimaregnskab” i din ansøgning og/eller fået bekræftet dette med din faglige kontaktperson hos jeres regionale Erhvervshus ved opstartsmødet, så er det et krav for dit SMV:Grøn-forløb, at du foretager en CO2-baselinemåling ved påbegyndelsen af forløbet og en ny måling eller et nyt skøn ved afslutningen af dit forløb.
Til at foretage disse målinger er det et krav, at du anvender det gratis værktøj Klimakompasset, som Erhvervsstyrelsen har stillet til rådighed.
Du skal udelukkende foretage opgørelser på det/de scope(s), som du arbejder med i dit rådgivnings- og/eller investeringsforløb. Det vil sige, at du skal foretage før og efter målinger på den proces, enhed eller lignende, der er grundlaget for dit SMV:Grøn-forløbs reduktion i CO2-udledning.
Eksempel: du og din virksomhed har fx søgt om støtte til en cirkulær proces, der opgøres under scope 1. Så er det udelukkende under scope 1, at den pågældende proces skal måles før og efter jeres forløb.
Resultaterne af din før- og eftermåling skal udfyldes i slutproduktet Grøn Plan, som du får adgang til ved afslutning af dit forløb.
- Hvad skal jeg gøre i forbindelse med afslutning af mit projekt?
Indhold er hentet
Som afslutning på dit projekt skal du udfylde en afsluttende Grøn Plan:
Vær opmærksom på, at jeres Grønne Plan skal være udfyldt, inden refusion kan udbetales. Denne kan være relativt omfattende, hvorfor det anbefales, at der sættes god tid af til denne del - og søg evt. sparring hos din kontaktpersonen i dit regionale Erhvervshus - du finder vedkommende her.
Vær opmærksom på, at der er en sagsbehandlingstid på 7 hverdage af Grønne planer, som sendes til faglig læsning.
Har du spørgsmål vedrørende administrationen af dit forløb? Tal med:
Har du brug for faglig sparring til dit forløb eller din ansøgning?
Støttet af: