Ansøgningsguide til SMV:Vækstpilot

Ansøgningsguiden giver dig svar på følgende spørgsmål:

• Hvordan ansøger jeg?

  Indhold er hentet

  Du ansøger via ansøgningssystemet. Du kan med fordel have følgende klar:

  • Beskrivelse af udviklingsopgaven
  • Virksomhedens konkrete målsætninger med ansættelsen af en vækstpilot
  • Angivelse af vækstpilotens arbejdsopgaver. Alle opgaver skal indeholde udvikling, implementering eller forankring med klar sammenhæng til den overordnede udviklingsopgave – driftsopgaver kan ikke være en del af arbejdsopgaverne
  • Oplysninger om virksomhedens økonomiske nøgletal mv. 

  I ansøgningen er det vigtigt, at du:

  • Beskriver virksomheden og dets produkter/services, så det er til at forstå for personer uden forudgående kendskab til virksomheden
  • Er omhyggelig med at beskrive udviklingsopgaven, så det er tydeligt at se, at der er tale om en ny aktivitet, der kræver nye kompetencer i virksomheden
  • Beskriver vækstpilotens arbejdsopgaver i punktform – opgave for opgave – således, at vækstpiloten i løbet af ansættelsestiden løbende kan registrere, hvor mange timer, der anvendes på hver arbejdsopgave.   

  Husk:

  • Virksomhedens MitID
  • Hav oplysninger klar om, hvilke tilskud virksomheden tidligere har modtaget fra fx udviklingsprogrammer for de seneste 3 år (de minimis)​ 

  Når ansøgning er udfyldt og indsendt, modtager du en kvitteringsmail.

  Det er en god idé at kontakte dit Erhvervshus, inden du begynder ansøgningen. Undervejs står de naturligvis også til rådighed for sparring og vejledning. Du finder kontaktoplysninger for de enkelte Erhvervshuse længere nede på denne side.

  Vær samtidig opmærksom på, at der kan gå op til to måneder, fra du indsender ansøgningen første gang, til vækstpiloten kan have første ansættelsesdag i virksomheden. 

• Hvordan foregår ansøgningsprocessen fra start til slut?

  Indhold er hentet

  Du skal igennem en række trin i forbindelse med din ansøgning, inden vækstpiloten kan have første arbejdsdag i din virksomhed.

  1. Ansøgning indsendes via ansøgningssystemet.
  2. Dit Erhvervshus laver en screening af ansøgningen ift. om den opfylder kriterierne for at søge SMV:Vækstpilot. Konsulenten kontakter dig som udgangspunkt inden for 2-3 uger for yderligere sparring og vejledning.
  3. Du modtager tilsagn eller afslag på baggrund af vurdering af ansøgningen. Der kan gå op til 4-6 uger, fra du indsender ansøgningen første gang til modtagelse af et tilsagn/afslag.
  4. Rekruttering af vækstpilot. Oplysninger og øvrig dokumentation (ansættelsesaftale, dokumentation for ledighed og uddannelsesbevis) uploades og indsendes via ansøgningssystemet.
  5. Du modtager en  godkendelse, når du har underskrevet bevillingspakken og alt dokumentation er på plads. Vækstpiloten må ikke have første ansættelsesdag, inden I har fået godkendelsen pr. mail.
  6. Gennemførsel: Vækstpiloten har første arbejdsdag og skal timeregistrere alt sit arbejde med udviklingsopgaverne månedligt under hele forløbet. Der afholdes en midtvejssamtale med dit Erhvervshus under forløbet, og der er mulighed for tilskud på 10.000 kr. (ekskl. moms) til kompetenceudvikling af vækstpiloter, der har en udviklingsopgave inden for bæredygtighed (se mere om kompetenceudvikling).
  7. Udbetaling af tilskud: Forløbet afsluttes, og du anmoder om udbetaling af tilskud via ansøgningssystemet. Tilskud udbetales i langt de fleste tilfælde 2-5 måneder efter indsendelse af din anmodning om udbetaling. 
• Hvor lang tid går der, før jeg får svar på min ansøgning?

  Indhold er hentet

  Du vil blive kontaktet af dit Erhvervshus inden for 2-3 uger, hvor du får sparring på din ansøgning og vejledning omkring den videre proces.

  Der kan gå op til 4-6 uger, fra du indsender din ansøgning første gang, til du modtager enten et afslag eller et tilsagn og kan gå i gang med rekruttering. 

  Vækstpiloten må ikke have første ansættelsesdag, inden I har modtaget en godkendelse. 

• Jeg har modtaget tilsagn og fundet en vækstpilot. Hvad gør jeg nu?

  Indhold er hentet

  Du skal uploade tre dokumenter i ansøgningssystemet:  

  1. Dokumentation for vækstpilotens aktuelle ledighed (Fx et skærmprint med aktuel dato, det fulde navn og ledighedsstatus fra jobnet.dk). Bemærk, at vækstpiloten ikke aktivt må opsøge ledighed (fx opsige sin nuværende stilling) med det formål at blive ansat som vækstpilot.
  2. Vækstpilotens uddannelsesbevis (minimum erhvervs- eller videregående uddannelse)
  3. Ansættelseskontrakt, herunder:
     1. Dato for ansættelsesstart
     2. Timeantal (min. 25 timer om ugen)
     3. Underskrifter fra begge parter

  Vi anbefaler, at der i ansættelsesaftalen indskrives, at aftalens gyldighed er betinget af en godkendelse fra SMV:Vækstpilot før ansættelsesstart.

  Oplys følgende under fanen "Ansættelse":

  • Oplysninger på den nye medarbejder, der ansættes som vækstpilot
  • Forventet start- og slutdato på ansættelsen mv.

  Når alle data og efterspurgte dokumenter er uploadet og indsendt, gennemgås materialet af SMV:Vækstpilot. Der er en behandlingstid på op til 10 hverdage. Dvs. at startdatoen for ansættelsen som udgangspunkt skal ligge 10 dage fra, at dokumentationen er uploadet.

  Er alt dokumentationen OK, skal der gøres følgende:

  • Virksomhedens tegningsberettigede underskriver en bevillingspakke, som består af en tilsagnskontrakt, partnererklæring og de-minimis erklæring
  • Vækstpiloten skal logge ind på ansøgningssystemet og bekræfte sine oplysninger

  Når dette er gjort, modtager du en godkendelse fra SMV:Vækstpilot. Herefter kan ansættelsen påbegyndes. 

• Hvordan søger jeg om kompetenceudvikling til vækstpiloten?

  Indhold er hentet

  Som virksomhed har du mulighed for at søge om tilskud på op til 10.000 kr. (ekskl. moms) til et valgfrit kompetenceudviklingskursus til vækstpiloten, der understøtter jeres udviklingsopgave. 

  Det er først muligt at søge om kompetenceudvikling, når du har modtaget en godkendelse. Du søger det gennem ansøgningssystemet.

  Læs mere om kravene her: Kompetenceudvikling under ansættelse

  Kompetenceudviklingskurset skal markedsafsøges

  Markedsafsøgning er et krav fra EU, som betyder, at du skal undersøge og sammenligne tilbud fra flere leverandører for at sikre, at I får den bedste pris og kvalitet på det kompetencegivende kursus. Fx kan du undersøge og sammenligne med alternative kurser i forhold til indhold, pris mv.

  Markedsafsøgningen skal kunne dokumenteres.  

  Sådan søger du:

  1. Du logger på ansøgningssystemet med virksomhedens MitID
  2. Gå til fanen ”KOMPETENCEUDVIKLING” (Er tilgængelig, når du har fået en godkendelse)
  3. Angiv pris på kurset
  4. Beskriv, hvordan kurset er markedsafsøgt
  5. Upload kursusbeskrivelsen* under ’Dokumenter’ nederst på siden
  6. Tryk ”Gem og gå videre”

  *Kursusbeskrivelsen skal som minimum indeholde:  

  • Kursusbeskrivelse (Kan fx være et skærmprint fra en hjemmeside)  
  • Pris
  • Tidspunkt/varighed
  • Udbyder  
  • Redegørelse fra virksomheden for, hvorfor kurset er relevant for vækstpiloten

  Når alt er udfyldt, og der er trykket ”Gem og gå videre”, gennemgår SMV:Vækstpilot det ønskede kompetencegivende kursus. Inden for 10 hverdage modtager I svar på, hvorvidt det ønskede kursus kan godkendes og dermed påbegyndes.

• Hvordan udbetales tilskuddet for kompetenceudvikling?

  Indhold er hentet

  Tilskuddet udbetales efter vækstpilotforløbet er afsluttet, som en del af jeres samlede tilskud. Vær opmærksom på, at tilskuddet kun kan udbetales, hvis kurset forinden har været markedsafsøgt og godkendt af SMV:Vækstpilot, og der kan fremvises følgende dokumenter:

  • Bevis for gennemførsel af kurset (fx diplom/kursusbevis)
  • Faktura
  • Betalingsdokumentation

  Virksomheden modtager yderligere information om udbetalingsprocessen ved forløbets afslutning. 

• Hvordan anmoder jeg om udbetaling af tilskud?

  Indhold er hentet

  Når forløbet er afsluttet, skal du anmode om udbetaling af tilskuddet via ansøgningssystemet. Du modtager en påmindelse pr. mail, når forløbet er afsluttet.

  Her skal gøres følgende:

  • Spørgeskema skal besvares
  • Vækstpilot skal udfylde slutoplysninger og indsende sidste timeseddel
  • Lønsedler for hele forløbet uploades
  • Evt. kopi af faktura og betalingskvittering for kompetenceudviklingskursus uploades 

  SMV:Vækstpilot vil være behjælpelige med at sikre, at I har uploadet den rette dokumentation i ansøgningssystemet. 

  Bemærk: Som virksomhed er I forpligtet til at sikre, at vækstpilot indsender timesedler hver måned i ansættelsesforløbet samt slutoplysninger ved afslutning af forløbet. Manglende eller ufuldkommen dokumentation har betydning for, hvorvidt tilskuddet kan udbetales. 

  Se mere her: Værd at vide som vækstpilot